RESPONSABLE PRINCIPAL DU TRESOR – OPERATIONS SUR LES MARCHES FINANCIERS,

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle œuvre à la promotion de la croissance économique et du progrès social sur le continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets transformateurs qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de mieux cibler les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines d’intervention (Top 5) ont été identifiés, à savoir : Éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie, Nourrir l’Afrique, Industrialiser l’Afrique, Intégrer l’Afrique et Améliorer la qualité de vie des populations africaines. Ce poste fait partie de l’équipe de direction qui dirigera la mise en œuvre réussie de cette vision.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée des finances supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Cela englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, notamment les emprunts sur les marchés financiers et les activités d'investissement ; les fonctions de contrôle, notamment l'établissement des rapports financiers et l'administration des prêts ; la mobilisation des ressources stratégiques et le renforcement des ressources et instruments financiers non statutaires ; et la gestion globale des actifs et des passifs du Groupe de la Banque.

LE SERVICE RECRUTEUR :

Le Département du Trésor (FITR) est responsable des activités de trésorerie du Groupe de la Banque, y compris la mobilisation des ressources non statutaires, la mise en œuvre des activités de gestion des actifs et des passifs du Trésor, la gestion et le règlement du portefeuille d'investissement ainsi que l'administration des paiements.

LE POSTE :

Le responsable principal de la trésorerie est responsable du règlement des opérations sur le marché des capitaux du Groupe bancaire, du traitement des garanties, des relations avec les dépositaires et des enquêtes, en particulier :

• Superviser le traitement des transactions de gestion actif-passif (ALM), assurer le règlement en temps voulu des opérations du Groupe bancaire, y compris les obligations et les produits dérivés, superviser la gestion des garanties et assurer la garantie adéquate des portefeuilles de produits dérivés.
• Diriger des initiatives et des processus visant à atténuer les échecs des transactions de règlement du Groupe bancaire et fournir des mesures pour atténuer les pertes financières.
•  Revoir et mettre à jour en permanence le cadre de contrôle interne afin de minimiser les risques opérationnels.
• Supervise les enquêtes sur tous les paiements en souffrance et les réclamations relatives aux transactions sur les marchés financiers. 

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision générale du chef de division des opérations de trésorerie, les fonctions et responsabilités du titulaire comprennent les suivantes :

• Traiter les transactions ALM et assurer le règlement en temps voulu des obligations financières du Groupe bancaire. 
  • Participer à la négociation des documents d’emprunt et des conventions d’agents émetteurs et payeurs ;
  • Assurer la faisabilité opérationnelle des nouveaux produits et des transactions hautement structurées qui peuvent être réglées manuellement et faire des propositions d'automatisation et d'atténuation du risque opérationnel ;
  • Valider les documents d'emprunt (complément de tarification et conditions) et assurer la conformité aux directives ALM et aux normes du marché.
  • Assurer un règlement rapide et précis de tous les produits du Trésor et des transactions dérivées : vérification des tickets de transaction, génération d'instructions de règlement ;
  • Assurer la conformité des transactions ALM avec les processus et contrôles commerciaux pertinents ;
  • Surveiller les entrées et sorties quotidiennes de fonds sur les comptes et s’assurer que des liquidités adéquates sont fournies pour le règlement des transactions ;
  • Vérifier le journal des transactions quotidiennes pour garantir le traitement de toutes les transactions par le CMO ;
  • Suivre le calendrier du service de la dette ; rapprocher les écarts avec les confirmations de l'agent payeur et des contreparties et assurer l'exécution en temps voulu des ordres de paiement correspondants ;
  • Concevoir et maintenir un système de classement efficace pour tous les documents liés aux transactions ALM ;
  • Valider tous les messages Swift sortants ;
  • Résoudre tous les problèmes liés aux activités de traitement des règlements.

• Superviser la gestion des garanties dérivées et assurer la collatéralisation adéquate des portefeuilles de produits dérivés.
  • Participer à la révision des accords de l'International Swaps and Derivatives Association (ISDA) et de l'Annexe de soutien au crédit (CSA) et mettre à jour les spécifications du système de trésorerie ;
  • Examiner la documentation du Swap pour s'assurer de son adéquation avec les directives ALM avant de la transmettre au service juridique ;
  • Affirmer les transactions en temps opportun avec la contrepartie conformément aux règles de la FSA ;
  • Envoyez et recevez des confirmations de transaction et exécutez le processus de correspondance des transactions ;
  • Surveiller et vérifier l'exactitude des fixations de taux. Vérifier les notifications de réinitialisation des transactions et/ou les avis de paiement reçus des contreparties ;
  • Veiller à ce que les appels de marge soient effectués en temps opportun conformément à l'ASC signée ;
  • Veiller à ce que toute divergence soit signalée en temps opportun au Département des risques du Trésor (FIFM) et résolue quotidiennement.
  • Assurez-vous que tous les litiges sont signalés au Trésorier, au FIFM et à l'équipe juridique (PGCL).
  • Calculer et rapprocher les intérêts mensuels sur les supports de crédit de trésorerie avec les contreparties CSA
  • Rapprocher les soldes de soutien au crédit (espèces et titres) avec les banques dépositaires et les contreparties CSA
  • Déclarez le solde mensuel des intérêts et du soutien au crédit au Contrôle financier (FIFC).

• Gérer les comptes de dépôt du Groupe bancaire, les réclamations fiscales et les opérations sur titres
  • Participer à la négociation des ententes de garde ;
  • Surveiller quotidiennement les comptes de sécurité pour garantir que les mouvements de fonds et d’actifs sont identifiés ;
  • Conseiller la division des investissements du FITR sur les fonds excédentaires disponibles pour les investissements et, dans certains cas, recommander la durée de l'investissement en fonction des besoins de trésorerie ;
  • Rapprocher les entrées quotidiennes de coupons et de rachats avec les banques dépositaires et enquêter sur toute discordance en coordination avec FIFM ;
  • Analyser les messages d'opérations sur titres (événements obligatoires et facultatifs) reçus des banques dépositaires et en informer rapidement le Front-office afin d'éviter des pertes financières.
  • Veiller à ce que les instructions relatives aux opérations sur titres soient envoyées en temps opportun aux banques dépositaires afin d’éviter des pertes financières ;
  • Analyser les messages de réclamation fiscale reçus des banques de garde et prendre les mesures appropriées pour éviter les pertes financières.
  • Examiner toutes les exonérations fiscales soumises aux banques dépositaires et s’assurer qu’elles sont mises à jour pour éviter les pertes financières ;
• Enquêter sur toutes les exceptions liées aux transactions ALM
  • Ouvrir des enquêtes sur toutes les transactions payées en retard ou présentant des divergences enregistrées dans les relevés bancaires ;
  • Veiller à ce que les enquêtes soient conclues afin de formuler des stratégies pour mettre en œuvre un processus systématique de contrôle et de gestion afin d'analyser et de résoudre les problèmes en temps opportun ; réduire les coûts d'exploitation, les erreurs, les amendes et les pertes ;
  • Négocier les indemnités à payer ou à recevoir en cas d’échec du règlement ;
  • Préparer le rapport mensuel des échecs de règlement ;
  • Entreprendre et superviser les enquêtes et répondre aux questions émanant de l’intérieur et de l’extérieur du Ministère ;

• Superviser la révision et la mise à jour des instructions de règlement standard (SSI)
  • Procéder à un examen périodique de tous les SSI conformément aux normes et réglementations du marché et préparer une liste consolidée des SSI à distribuer à toutes les parties prenantes ;
  • Assurez-vous que les SSI sont mis à jour en temps opportun dans les applications de trésorerie pour éviter les échecs de règlement.

• Travailler avec SUMMIT ou un autre système informatique de FITR
  • Suivre les procédures pour accélérer et améliorer l’efficacité des activités de traitement et de règlement ;
  • Développer une connaissance approfondie des systèmes de trésorerie et de règlement de la Banque et jouer un rôle clé dans la mise en œuvre du flux de travail pour les nouveaux produits financiers ;
  • Fournir des informations fonctionnelles aux utilisateurs pour les équipes de support informatique pour l'intégration de SUMMIT à SWIFT ou à d'autres systèmes de règlement ;

• Contrôle des risques opérationnels
  • Assurer la liaison avec le groupe de travail sur les risques opérationnels pour :
    • Établir une base de suivi des risques opérationnels dans tous les domaines d’activités de la Banque et coordonner la mise en œuvre d’un processus COSO pour le Groupe de la Banque ;
    • Élaborer le modèle de gestion des risques opérationnels à utiliser dans les revues des processus opérationnels du Groupe de la Banque ;
    • Élaborer un plan pour les tests de conformité périodiques ;
    • Constituer et tenir à jour un registre des événements exposant la Banque à des risques opérationnels qui peuvent être évités si les contrôles nécessaires sont en place ;
  • Examiner les procédures pour toutes les transactions dans FITR.2 afin de garantir des dispositions pour un cadre de contrôle interne adéquat ;
  • Identifier les domaines de changement dans les procédures pour minimiser les risques opérationnels et travailler avec le personnel/gestionnaire concerné pour élaborer une procédure et un plan visant à renforcer les contrôles internes ;
  • Documenter tous les problèmes de contrôle interne dans la division, pour examen par le groupe de travail sur les risques opérationnels ;
  • Former le personnel du FITR2 et aider les autres divisions du FITR dans la mise en œuvre du cadre de contrôle interne.

• Rapports

• Préparer les rapports quotidiens et mensuels de gestion des garanties et les rapports sur les coupons à utiliser par toutes les sections de FITR.2, FITR.3, FIFC, Directeur FITR et FIFM.3. 
• Assumer la tâche importante de préparer la réconciliation mensuelle du compte dépositaire. Il s’agit d’une étape cruciale de nos processus financiers.
• Produire un rapport complet sur les services de la dette avant et après rapprochement pour FIFC.1 et pour les unités externes. Ce rapport est d'une grande importance et doit faire l'objet d'une attention particulière.
• Contribuer au bon fonctionnement financier du Groupe bancaire en préparant le rapport mensuel des activités de règlement, document clé de notre gestion financière.

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :

• Au minimum, un Master en économie ou en statistique, en finances et/ou en administration des affaires ou dans des disciplines quantitatives connexes ;
• Un minimum de six (6) années d’expérience pertinente dans les opérations de trésorerie au sein d’une banque multilatérale de développement ou d’une organisation similaire ;
• Expérience liée aux opérations liées aux principes, aux pratiques et à l'audit de la gestion de l'actif et du passif ;
• Expertise en matière de règles et réglementations appliquées au règlement des opérations sur les marchés de capitaux afin de traiter tous types d'instruments financiers ;
• Solides compétences de jugement et d’analyse pour résoudre des problèmes de règlement complexes liés aux transferts de fonds ou à la garde de sécurité ;
• Capacité à prendre de manière proactive des initiatives pour apporter des améliorations à son propre environnement ;
• Expérience liée aux activités post-négociation sur les marchés primaires et secondaires ;
• Connaissance des applications Back-Office comme Summit FT ou d'autres systèmes de paiement et de compensation ;
• Capacité à travailler sous pression et à démontrer sa capacité à prioriser l’exécution de plusieurs tâches sous stress ;
• Capacité à diriger du personnel dans diverses tâches et maîtrise démontrée des compétences de supervision ;
• Excellentes compétences en communication et en présentation en français et/ou en anglais, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
• Maîtrise des logiciels informatiques standards (tels que Word, Excel, PowerPoint), SAP et Bloomberg/Reuters.

CE POSTE BÉNÉFICIE D'UN STATUT INTERNATIONAL ET BÉNÉFICIE DE CONDITIONS D'EMPLOI INTERNATIONALES.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de la soumission de votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec une description précise du problème et/ou une capture d'écran montrant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG(le lien envoie un e-mail)

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