ASSISTANT ADMINISTRATIF

Le CIMMYT est une organisation internationale à but non lucratif de pointe qui se consacre à la résolution des problèmes de demain. Sa mission est de favoriser l'amélioration quantitative, qualitative et fiable des systèmes de production et des céréales de base telles que le maïs, le blé, le triticale, le sorgho, le millet et les cultures associées grâce à la science agricole appliquée, en particulier dans les pays du Sud, en établissant des partenariats solides. Cette combinaison améliore les trajectoires de subsistance et la résilience de millions d'agriculteurs pauvres en ressources, tout en œuvrant à un système agroalimentaire plus productif, inclusif et résilient dans les limites de la planète.

Pour plus d'informations, visitezcimmyt.org.

Le CIMMYT recherche un assistant administratif exceptionnel pour assister le coordinateur du bureau du CIMMYT-Sénégal dans le soutien administratif et financier essentiel au personnel afin d'assurer le fonctionnement efficace du bureau du CIMMYT-Sénégal.

Ce poste sera basé à Thiès, au Sénégal.

Tâches spécifiques :

• Administratif et financier :
• Gérer les opérations de bureau telles que la planification des rendez-vous et la gestion de la correspondance.
• Entretenir les fournitures et l’équipement de bureau, assurant ainsi l’efficacité des opérations quotidiennes.
• Gérer les déplacements locaux et internationaux et la logistique
• Coordonner le dédouanement
• Gérer la signature des accords de transfert de matériel de stand (SMTA) entre le CIMMYT et les partenaires
• Gestion des stocks
• Coordonner l'approvisionnement en fournitures de bureau
• Coordonner/planifier les visites à l'intérieur et à l'extérieur du Sénégal
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Planifier et coordonner des événements : réunions, ateliers, conférences, etc.
• Enregistre toutes les espèces au bureau, la petite caisse et les transactions bancaires au format Excel en utilisant les codes corrects et les transmet à
• Responsable des finances pour examen.
• Exécute toutes les tâches supplémentaires assignées par les superviseurs.
• Ressources humaines:
• Tenir à jour et organiser les dossiers des employés, y compris les données personnelles, les titres de poste et les informations sur la rémunération.
• Assurez-vous que tous les dossiers et registres RH sont à jour et classés avec précision.
• Préparer et gérer la correspondance liée aux RH.
• Aider à la rédaction et à la publication d'offres d'emploi sur diverses plateformes
• Examinez les CV, examinez les candidatures et planifiez des entretiens.
• Coordonner le processus d'intégration des nouveaux employés, y compris la préparation du matériel d'orientation, l'aménagement de l'espace de travail et
• faciliter la formation initiale.
• Aider au traitement des paies du travail occasionnel et assurer l'exactitude des feuilles de temps et des calculs de salaire.
• Aider à maintenir les normes de sécurité au travail et le respect des réglementations en matière de santé.
• Autres responsabilités administratives :
• Aider à la planification et à la prévision des besoins en stocks.
• Soutenir la gestion de la flotte.
• Toute autre activité requise par le superviseur.

• Baccalauréat en administration, finances, RH ou opérations ou diplôme équivalent.
• Minimum 1 an d'expérience de travail dans un domaine multifonctionnel.
• Expérience de travail avec les donateurs et connaissance des exigences des donateurs pour les projets financés.
• Expérience de travail dans des environnements internationaux.
• Bonne connaissance et expérience pratique de MS Office, en particulier MS Word et MS Excel
• Bonnes capacités d’analyse et de rédaction de rapports.
• Haut niveau de confidentialité et d'intégrité.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français avec de bonnes connaissances en anglais.
• Flexibilité pour assumer des tâches en dehors des responsabilités professionnelles habituelles, selon les besoins.
• Capacité à s'organiser efficacement, à travailler sous pression avec souci du détail, précision et exactitude.
• Le candidat sélectionné doit démontrer les compétences suivantes : résolution de problèmes, prise de décision, orientation vers la réussite, communication et travail d'équipe.

Les candidats doivent postuler en ligne pour le poste d'assistant administratif SN24239

La sélection et le suivi des candidatures débuteront le 1er novembre 2024.

Les candidatures doivent inclure un CV avec les coordonnées (téléphone et adresse e-mail) de 3 références professionnelles ainsi que la confirmation que le recrutement peut les contacter) et une lettre de motivation.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Ce poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

Le CIMMYT est un employeur garantissant l'égalité des chances. Il favorise un environnement de travail multiculturel qui valorise l'égalité des sexes, le travail d'équipe et le respect de la diversité. Les femmes sont encouragées à postuler.