RESPONSABLE MEL

Job Description

Description

Heifer International est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, d'origine nationale, de sexe, d'identité sexuelle, d'orientation sexuelle, d'âge, de statut d'ancien combattant protégé, entre autres, ou de statut de personne qualifiée handicapée.

FONCTION

Ce poste gérera le développement et la mise en œuvre du suivi, de l'évaluation, de l'apprentissage et des systèmes (MEL) pour le projet Sahel Diary. L'accent est mis sur la qualité des propositions, la collecte des données, l'intégrité, l'analyse des données, la communication et la diffusion aux principales parties prenantes. Il/elle fournira une contribution technique à la conception et à l'élaboration des propositions et assurera le leadership et le soutien dans la mise en œuvre des systèmes mondiaux de suivi et d'évaluation de Heifer au niveau national, en garantissant des normes dans les enquêtes de base, les processus de suivi et d'évaluation d'impact qui contribuent aux stratégies nationales, régionales et mondiales.

Le responsable du développement des éleveurs pour le projet Sahel Dairy représente les connaissances et la perspective du projet/programme d'Heifer dans le développement de stratégies au sein d'Heifer et du secteur privé en général.

TRAITS DE CARACTÈRE ESSENTIELS

Le candidat idéal est méticuleux, autonome et possède de solides compétences en leadership. Orienté vers l'action; Planifie et aligne; Analyse des données, optimise les processus de travail; Assure la responsabilité; Produit des résultats; Collabore; Communique efficacement; Courage; Instille la confiance; Crée des équipes efficaces; Apprentissage agile. 

A. Renforcer et mettre en œuvre le suivi, l’évaluation, l’apprentissage et les systèmes. (30 %)

• Concevoir des cadres de résultats de projets/programmes avec des indicateurs clés de performance
• Concevoir et/ou renforcer l’utilisation des outils, processus et pratiques disponibles qui améliorent le système MEL.
• Renforcer l’utilisation d’indicateurs spécifiques au projet, spécifiques au donateur et mondiaux dans la conception et le développement de projets/programmes.
• Données collectées et gérées pour soutenir l’évaluation des besoins, la conception des projets laitiers, la conception du cadre de résultats, l’établissement d’objectifs et la gestion des progrès.                                                                                                      
• Une étude de base du projet laitier a été menée et gérée pour aider à surveiller l'avancement du projet et les évaluations conformément au plan MEL.
• Mise en œuvre efficace des politiques, procédures et lignes directrices MEL pour les pays couverts par le projet laitier. 
• Utilisation appropriée des outils numériques et de la technologie disponibles pour une gestion efficace des activités MEL assurée.
• Appui apporté aux partenaires de mise en œuvre dans la préparation de leurs plans MEL et dans l’utilisation d’outils numériques pour la collecte et la gestion des données.
• Recherche à grande échelle sur les génisses pour l'apprentissage en cas de besoin.
• Proposer des systèmes pour l'informatisation du système de surveillance avec justification et chiffrage complets (prêts à l'emploi, conçus sur mesure, basés sur Excel)
• Les défis liés aux MEL ont été transmis au responsable du programme régional de développement des éleveurs au siège pour trouver des solutions rapides.

B. Contribuer à l'efficience et à l'efficacité du projet : conception, suivi, évaluation, apprentissage et systèmes du projet (20%).

• Concevoir un plan de suivi et d’évaluation intégrant les indicateurs standards de base définis dans le projet laitier.
• Créer une feuille de référence des indicateurs pour tous les indicateurs.
• Cadre de résultats ou cadre logique élaboré pour le projet laitier en Côte d'Ivoire, pays couvert par le projet.
• Outils de collecte de données, plans et processus conçus pour toutes les informations requises, garantissant une qualité et une intégrité élevées des données.
• Plans, objectifs, outils et processus de S&E révisés et ajustés périodiquement.
• Alignement efficace des objectifs du projet avec ceux du programme phare du pays couvert par les plans et procédures de suivi et d'évaluation du projet laitier alignés sur les normes et exigences de l'organisation.
• Budget et plan de dotation en personnel du MEL élaborés par projet financé dans les pays couverts par le secteur laitier.
• Mise en réseau avec d'autres organisations de développement, gouvernements et autres organismes compétents pour promouvoir le modèle/les initiatives de développement d'Heifer et renforcer les collaborations potentielles.

C. Gestion, analyse et utilisation des données à des fins d’apprentissage (20 %)

• Résumer/agréger les données au niveau national et contribuer à l’agrégation à l’échelle de l’organisation.
• Gérez correctement toutes les données sous une forme propre et analysez-les pour les utiliser pour la gestion de projets/programmes, l'apprentissage et répondre à tous les besoins de reporting.
• La mise à disposition en temps opportun de données crédibles et fiables et de rapports de haute qualité aux parties prenantes est assurée.
• Demandes périodiques de donateurs, de pays spécifiques, régionales et mondiales pour des informations supplémentaires sur les performances des projets fournies.
• Programme d'apprentissage collaboratif et d'adaptation (CLA) au niveau du CP élaboré, surveillé, affiné et mis en œuvre.
• Leçons apprises, réussites, échecs et meilleures pratiques via des études de cas documentées et partagées.
• Les informations documentées sur le projet ont été partagées avec le responsable de la communication pour la production de supports de visibilité et de collecte de fonds.

D. Développement des capacités (15 %)

• Doter le personnel MEL et le personnel des partenaires de mise en œuvre des compétences nécessaires pour mener à bien les activités MEL de manière efficace.
• Orienter et renforcer les capacités de S&E des partenaires de mise en œuvre, des groupes d'entraide, des associations, des coopératives, du comité de gestion de projet (PMC) dans les activités MEL, y compris la tenue de registres appropriés, la gestion des données, le suivi des processus et l'établissement de rapports.
• Un soutien et une supervision efficaces et efficients pour le personnel du projet et les partenaires sur la conformité des activités MEL sont assurés.
• Offrir un encadrement et une formation pour permettre au personnel MEL de s'acquitter efficacement des responsabilités qui lui sont assignées.
• Contribuer au recrutement, à la formation et à la supervision des parties externes qui sont chargées de mettre en œuvre les enquêtes et études spéciales nécessaires à l’évaluation des effets et des impacts du projet.

E. Collecte de fonds (10%).

• Soutenir l’élaboration de notes conceptuelles, de propositions de projets/programmes à soumettre à des donateurs potentiels.
• Efforts coordonnés avec les MEL régionaux et les programmes, l'équipe MEL mondiale pour les tenir informés des activités MEL et pour comprendre les besoins des parties prenantes.
• Initiatives de recherche et d’évaluation coordonnées dans les pays couverts par le projet laitier.
• Aider à la mise en réseau avec d'autres organisations de développement, gouvernements et autres agences de tutelle pour promouvoir le modèle/les initiatives de développement d'Heifer et les collaborations potentielles.

F. Autres (5%)

•  Effectuer d’autres tâches liées au poste assignées par le superviseur.
• Tâches assignées exécutées dans le meilleur intérêt de Heifer Project International.

Exigences minimales

• Baccalauréat en agriculture (économie agricole de préférence), en développement international, en gestion de projets/programmes, y compris le suivi, l'évaluation et l'apprentissage, en économie et/ou en statistiques, ou un équivalent avec une spécialisation académique en suivi et évaluation ou dans un autre domaine connexe.
• Au moins cinq (5) années d’expérience directe pertinente en MEL.

Exigences préférées

• Maîtrise en agriculture (économie agricole de préférence), développement international, gestion de projets/programmes, économie et/ou statistiques, ou un équivalent avec une spécialisation académique en suivi et évaluation ou dans un autre domaine connexe avec au moins 5 ans d'expérience professionnelle.

Compétences les plus critiques

• Expérience démontrée dans la coordination et la collaboration avec les donateurs et bénéficiaires internationaux sur les systèmes MEL.
• Expérience dans l’accompagnement et le suivi de programmes sur le terrain.
• Expérience dans la gestion de bases de données et dans la coordination d’évaluations, d’enquêtes et de suivi d’impact.             
•  Solides connaissances et compétences en gestion et analyse de données à l'aide de logiciels statistiques tels que SPSS de préférence, STATA, SAS
• Forte expérience et compétences dans les logiciels de collecte de données tels que SurveyCTO préféré, Kobo, Survey Solutions, etc.
• Innovant, analytique et orienté solutions.
• Une bonne compréhension et une sensibilité aux problèmes liés à la pauvreté, à la faim, à l'agriculture et à l'environnement, ainsi qu'une connaissance du contexte dans lequel opèrent les organisations à but non lucratif
• Connaissance des interventions des systèmes de marché et de leurs liens avec la réduction de la pauvreté.
• Excellentes compétences organisationnelles, y compris une grande attention aux détails.
• Expérience avérée dans le renforcement des capacités des institutions partenaires à documenter et diffuser des informations sur l’industrie, à gérer les connaissances, à mesurer les progrès et à planifier et défendre les intérêts de l’industrie.
• Connaissance approfondie du traitement de texte, des tableurs, des outils de présentation, du courrier électronique (Microsoft Office de préférence) et d'Internet.
• Solides connaissances et compétences en gestion et analyse de données à l'aide de logiciels statistiques (par exemple, STATA, SPSS, SAS, etc.)
• A démontré sa maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience avec les TIC.
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Fonctions essentielles du poste et exigences physiques

• Capacité à comprendre, apprécier et mettre en œuvre des interventions en matière de capital social et de systèmes de marché.
• A démontré sa créativité, sa capacité à penser de manière systématique, sa volonté et sa capacité à intégrer des solutions innovantes.
• Approches quantitatives et qualitatives de l’évaluation et capacité à communiquer clairement les concepts MEL avec la direction, les partenaires et le personnel à tous les niveaux.
• Volonté et capacité de travailler avec des collègues d'autres départements et d'utiliser des compétences de gestion participative pour accomplir le travail à temps et avec une bonne qualité.
• Compétences avérées en leadership d’équipe et en supervision avec la capacité de former et de travailler en coopération avec un personnel diversifié, y compris du personnel de terrain dans divers endroits.
• Communication constante en face à face, par téléphone et par voie électronique avec les collègues et le public.
• Travailler avec des informations sensibles et préserver la confidentialité.
• Capacité à gérer et à exécuter plusieurs tâches avec peu de supervision tout en respectant des délais parfois peu flexibles.
• Volonté et capacité de voyager beaucoup.
• Titulaire d'un permis de conduire propre.

Date limite de candidature : 29 novembre 2024.