ASSISTANTE DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES COMMUNICATION

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

25 novembre 2024-23:59-GMT+03:00 Heure de l'Afrique de l'Est (Antananarivo)

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour être au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM? 

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

Intitulé du poste : Assistante de soutien aux entreprises – Communication

Type de contrat : CDD, G4

Durée : 1 an renouvelable (après confirmation de la période probatoire)

Lieu d'affectation : Antananarivo

Numéro de poste vacant : Un

Date de publication : 13 novembre 2024

Date limite de candidature : 26 novembre 2024

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le poste est situé dans les bureaux de pays (CO). Le titulaire du poste fournit un soutien administratif aux équipes et relève du chef d'unité, du chef ou de la personne désignée concernée. Dans les cas où le poste appuie un secteur d'activité spécifique, la ligne hiérarchique peut être le chef d'unité, le chef ou la personne désignée concernée. À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. Les titulaires du poste doivent produire un travail organisé et précis, en entreprenant des activités de soutien aux entreprises spécifiques. Ils peuvent offrir des conseils sur les pratiques standard au personnel plus junior dans leur domaine de travail.

LE RÔLE : Fournir des processus de soutien commercial standard pour un domaine professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :

1. Recueillir des informations avec des directives claires pour soutenir la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.

2. Répondre aux requêtes et les faire remonter si nécessaire, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.

3. Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.

4. Fournir des services de révision et de relecture de documents standards, afin de contribuer à l'élaboration d'une documentation précise.

5. Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et des fichiers standards définis, afin de garantir que les informations sont exactes et facilement disponibles pour la fonction.

6. Identifier les divergences simples dans les statistiques et les données, telles que les informations manquantes, et les signaler au personnel supérieur afin d’aider les clients à réaliser leur travail.

7. Assumer la responsabilité de l’intégrité des données pour faciliter la disponibilité d’informations précises dans les systèmes de l’entreprise.

8. Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques courantes de soutien aux entreprises aux collègues juniors afin de garantir que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.

9. Travailler avec une variété de personnes, en tenant compte des commentaires, le cas échéant, pour aider à la fourniture d'un soutien commercial au personnel.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Éducation : Diplôme d'études secondaires. Certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné.

Expérience : Quatre années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le secteur d’activité concerné, avec une expérience dans le travail administratif général.

Connaissances et compétences :

• Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des logiciels informatiques, tels que Microsoft Word.

• Connaissance des routines et méthodes de travail afin de réaliser les processus sous une supervision minimale.

• Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.

• Capacité à identifier les écarts de données et à corriger les problèmes nécessitant une attention particulière. • Capacité à offrir des conseils ou une formation de base sur le terrain au personnel plus junior.

Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite en français (niveau C). Bonne maîtrise de l'anglais.

Date limite de candidature : 26 novembre 2024

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir.
• Veuillez nous contacter auglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.