AGENT DE SECURITE/GALYAM

POSTE :  AGENT DE SECURITE 

ÉQUIPE/PROGRAMME             

LOCALISATION DU POSTE : Ouahigouya

NOTE : 4            

DURÉE DU CONTRAT : 12 mois

TYPE  : National

 POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L'ENFANT : 

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travailler dans des programmes nationaux; ou visité des programmes de pays; ou parce qu'ils sont responsables de la mise en place du processus de vérification / contrôle de la police.

MAIS DU RÔLE : 

L'objectif général de ce poste est d'atténuer les risques liés sont exposés les programmes, le personnel et les biens de la SCI BFA en fournissant un appui spécialisé, coordonné et ciblé pour la gestion de la sécurité. En travaillant avec le SSM (Safety & Security Director), ce rôle aidera à la gestion de la sûreté et de la sécurité sur le terrain. Ce rôle consistera à fournir des conseils, veiller à la mise en œuvre des politiques de sécurité, au respect des mesures de sécurité par l'ensemble du personnel et des partenaires déployés dans les zones d'intervention du projet USAID Resilient Education for Crisis Affected Children au Burkina Faso.

 En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.

“Tout le personnel de Save the Children s'efforce de permettre à nos bureaux de pays et à nos équipes de programme de plaidoyer d'accomplir un travail de haute qualité dans les délais, dans les limites du budget, dans le respect du budget, en ligne et avec le plus grand respect pour le plus grand nombre d'enfants”. 

Le Security Officer doit avoir la flexibilité de responsabilité en fonction des besoins du projet, en ce sens que SCI travaille dans un environnement d'aide humanitaire et de développement en constante évolution, des tâches de travail spécifiques raisonnables peuvent être demandées qui ne se trouvent pas dans les responsabilités vivantes dans le présent JD, mais qui contribueront à promouvoir dans l'ensemble le but et les objectifs du projet.

ÉTENDU DU RÔLE : 

Reporte à: Field Office Manager

Personnel déclarant à ce poste : Néant

Responsabilités Budgétaires : Non

Dimensions du Rôle : La position de security Officer requiert du titulaire une bonne compréhension de la gestion des questions de sécurité et de surété, ainsi que des enjeux pour le fonctionnement de SCI-BFA. 

Aussi, l'intéressé(e) devra avoir : 

– Un bon niveau d'organisation et de proactivité 

– Un bon sens de la confidentialité

– Une bonne communication interne et externe

– Être flexible 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : 

En tant que membre du personnel de sécurité, contribuez à :

• Soutenir le développement d'une culture organisationnelle qui reflète les valeurs de notre double mandat, 
• Aider à concevoir et à mettre en œuvre une structure organisationnelle cohérente, conforme aux pratiques de l'organisme et adaptée aux besoins du programme.
• Aider le SSD à s'assurer que le bureau de pays se conforme à toutes les normes essentielles de sécurité de Save the Children.
• Participer au besoin de fournir un soutien à l'équipe de gestion des incidents en cas d'incident ou de crise liée à la sécurité.
• Assurer la représentation de Save the Children aux rencontres portant sur la sécurité

Politiques et procédures 

• Élaborer et tenir à jour un plan de sécurité national conforme au modèle d'acceptation et aux normes de Save the Children.
• Surveiller l'environnement de sécurité et ajuster les politiques et procédures de sécurité en conséquence
• Assurer la qualité et la pertinence des plans de sécurité des zones
• Entreprendre l'examen des politiques et des procédures ; déterminer les possibilités d'améliorer les systèmes de gestion de la sécurité dans la zone d'intervention.

Évaluation et analyse

• S'assurer que les formulaires de rapport d'incident sont correctement compilés
• Surveiller les événements, examiner les incidents et coordonner l'analyse, les mesures de suivi et les recommandations.
• Fournir au SSM une mise à jour de la sécurité, qui comprend une analyse de la situation, les mesures prises et les mesures recommandées, sur une base régulière et par demande.
• Soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels au SSD
• Formuler des recommandations éclairées basées sur un examen du contexte et l'analyse des risques
• Évaluer l'application des politiques de sécurité et le niveau de vulnérabilité des installations ; recommander des changements pour améliorer la sécurité dans la zone d'intervention.

Mise en œuvre des projets et programmes

• Donner des conseils sur la sécurité des déplacements en rapport avec les politiques de gestion du parc auto, le matériel de sécurité et de communication ainsi que les règles de circulation routière.
• Assurer le suivi des déplacements en maintenant le contact avec les équipes en missions terrain.
• Procéder à des évaluations des risques de sécurité pendant les missions sur le terrain dans les zones de programme et les zones de programme potentielles ; 
• Procéder à l'évaluation sécurisé prealable des nouveaux locaux identifiés et fournir un avis sur la conformité avec les normes de SCI 
• Rendre compte des conclusions et concevoir les améliorations nécessaires.
• Fournir un soutien et des conseils en matière de sûreté et de sécurité aux gestionnaires de secteur et aux gestionnaires sur le terrain.

Communication et formation

• Coordonner la collecte et le flux des informations de sécurité avec les autres acteurs concernés ; classer les informations de sécurité en fonction de leur fiabilité et de leur exactitude.
• Créer et entretenir un réseau de contacts crédibles au sein des communautés 
• Tenir à jour et examiner le système de rapport et de cartographie des incidents ; 
• Veiller à ce que des systèmes appropriés soient en place pour diffuser efficacement l'information sur la sécurité et les mises à jour du système de sécurité au personnel.
• Coordonner et gérer l'utilisation appropriée des systèmes de télécommunications
• Organisateur des réunions périodiques (ou ad'hoc) au profit du personnel 
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation en matière de sécurité pour tout le personnel ; 
• Faciliter la formation à la gestion de la sécurité avec le personnel sur le terrain
•  Fournir les informations et les recommandations nécessaires au personnel permettant de faciliter leur acceptation par les communautés et de préserver l'image de l'organisation.
• Procéder au biefing sécuritaire des nouveaux collaborateurs ainsi que de ceux en mission dans la zone d'intervention du projet.

Sûreté et sécurité du personnel 

• Travailler avec SSD pour s'assurer que le personnel, le matériel et les locaux de Save the Children au sont en sécurité.
• Veiller à ce que toutes les normes minimales de sécurité et de sûreté d'exploitation soient respectées par tout le personnel, les partenaires, visiteurs etc.
• S'assurer que les agents de gardiennage exécutent leurs services conformément aux consignes prescrites.

Responsabilités de sauvegarde

• Dénoncer tous les cas d'abus interne ou externe
• Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l'impulsion du point focal 
• Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respectant le code de bonne conduite et de la politique de CSG
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veiller au bien-être de l'enfant 
• Assurer un environnement sain au service des enfants

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs à mettre en pratique)

Redevabilité :

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children 
• Responsabilise l'équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d'atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l'amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. 

Ambition:

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même. 
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

• Construit et maintenu des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs de fonds et les partenaires extérieurs
• Valoriser la diversité, la considère comme une source de compétitivité
• À l'écoute   

Créativité:

• Développer et encourager des solutions innovantes
• Disposé(e) à prendre des risques calculés

Intégrité:

• Honnête, encourager l'ouverture et la transparence, démontrer un haut niveau d'intégrité

QUALIFICATIONS 

Licence en matière de sécurité humaine ou dans un domaine connexe

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Les essentielles

• Qualification officielle en sécurité ou formation avancée en gestion de la sécurité 
• Niveau confirmé de compréhension de la philosophie et du mode de fonctionnement des ONG
• minimum de 3 ans d'expérience sur le terrain dans des environnements complexes et peu sûrs, de préférence dans plus d'un pays avec de grandes équipes de personnel.
• Expérience en matière de rapports d'incidents, de cartographie des incidents, de collecte et d'analyse de renseignements, de mise en place et d'exécution d'un système d'alerte d'incident (système de gardiens), de compilation de rapports et d'évaluations de sécurité
• Forte capacité d'analyse et de créativité pour développer le rôle de la sécurité dans les programmes et assurer le soutien le plus efficace aux responsables hiérarchiques.
• Capacité d'équilibrer les demandes des bénéficiaires et des acteurs de la sécurité tout en maintenant une coordination et des conseils contextuels appropriés des ONG en matière de sécurité.
• Habiletés interpersonnelles et de communication très développées, y compris l'influence, la négociation et l'encadrement.
• Capacité de présenter de l'information complexe de façon succincte et convaincante
• Excellentes compétences en matière de planification, de coordination et d'établissement de rapports, avec la capacité d'organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diversifiées.
• Capacité et volonté de changer radicalement les pratiques et les heures de travail, et de travailler avec les équipes de relève en cas d'urgence.
• Volonté de travailler et de voyager dans des environnements souvent difficiles et peu sûrs
• Compétence dans les systèmes Internet et Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et autres systèmes de base de données et de cartographie.
• Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, essentielle et connaissance de l'anglais souhaitable. 
• Expérience dans la région du Sahel
• Engagement envers les valeurs de Save the Children

Responsabilités Additionnelles

Les fonctions et descriptions ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amené à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d'expérience.

Opportunités égales

Le titulaire de rôle est tenu de s'acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l'égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde de l'enfant:

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, ce qui implique notre engagement à la protection des enfants et inclure des enquêtes de références rigoureuses.

Santé, Sécurité et autres :

Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformité avec les procédures et politiques de Santé, Sécurité, anti-fraude, anti-harcèlement et autre de SCI