PROJECT MANAGER SUSTAINABLE CITIES – GHANA (H/F)

Pour accompagner la mise en œuvre du projet “Sustainable Cities”, Expertise France recherche un.e Chef.fe de Projet. Sous la responsabilité de la Responsable du pôle Développement Urbain et Economie Circulaire, le.la Chef.fe de Projet sera chargé.e de la coordination globale du projet et de la gestion de l’équipe projet basée à deux endroits, Accra et Tamale.

L'unité de gestion de projet sera gérée par le chef de projet et composée d’experts thématiques et de fonctions transversales dédiées au projet : chef de projet adjoint, pool d’experts, gestionnaire et responsables administratifs et financiers, logistique et sécurité, etc.  

Les principales responsabilités du Chef de projet sont les suivantes :

Pilotage stratégique et opérationnel du projet

• Assurer un leadership stratégique dynamique, une vision et une orientation au projet;
• Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet : réaliser la planification technique et budgétaire du projet en coopération avec le comité de pilotage du projet ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi conformément aux objectifs du projet et être responsable de l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre logique et de la production des rapports annuels et des plans de travail ;
• Garantir la mise en œuvre efficace du projet : les activités sont réalisées et les livrables livrés dans les délais et dans le respect du budget associé ;
• Superviser la gestion budgétaire et comptable du projet en conformité avec les exigences d’Expertise France et de l’Union européenne ;
• En collaboration avec le gestionnaire de projet adjoint, déterminer les besoins d’expertise ou de missions à court et à long terme dans les limites du budget disponible, planifier et diriger les missions, et soutenir les experts locaux et internationaux long et court terme ;
• Soutenir l’équipe dans la définition des missions d’expertise ad hoc et assurer le contrôle technique de la qualité de tous les livrables en collaboration avec l’équipe ;
• Assurer la redevabilité et la capitalisation du projet ;
• Gérer le suivi du projet en collaboration avec l’équipe et le chargé de projet au siège d'EF. 

Représentation et communication du projet

• Établir, développer et maintenir des relations solides avec les parties prenantes du projet et les bénéficiaires du projet, en premier lieu les partenaires ghanéens et la délégation de l’Union européenne à Accra ;
• Représenter le projet et Expertise France auprès de tous les partenaires ;
• Participer aux activités de coordination sectorielle et assurer les synergies avec les partenaires institutionnels, techniques et bailleurs opérant au Ghana (AFD, Banque mondiale, GIZ, ONU Habitat, BAD, etc.) ;
• Assurer le partage d’informations sur le projet au sein du groupe AFD (coordinateur géographique d’Expertise France, agence locale AFD) et avec l’ambassade de France au Ghana ;
• Superviser la conception et la finalisation du plan de communication et de la stratégie SERA (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) et coordonner les activités correspondantes ;
• Faire connaître le projet et promouvoir les résultats, avec le soutien de l’unité de communication d’EF et en collaboration avec l’Union européenne et les partenaires concernés;
• Favoriser les synergies avec d’autres projets mis en œuvre par EF si cela est jugé pertinent.

Gestion administrative et financière

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des outils et procédures de gestion de projet et veiller à leur application appropriée ;
• Assurer le respect des procédures requises par Expertise France et l’UE (règles d’éligibilité aux dépenses, achats, contrats, subventions, rapports…) ;
• Superviser les rapports financiers internes d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe au bailleur ;
• Coordonner et participer à l’élaboration des rapports techniques et financiers d’activité en collaboration avec l’équipe de projet.

Gestion d’équipe de projet

• Coordonner et gérer l’ensemble de l’équipe : contribuer au recrutement des membres de l’équipe projet, définir les objectifs opérationnels de chaque membre de l’équipe, organiser la charge de travail et les plans de travail, organiser des réunions d’équipe régulières, etc ;
• Soutenir la création et fournir des contributions aux outils organisationnels (RACI, plans d’organisation des équipes sur site pour les événements clés, etc.) et superviser leur utilisation ;
• Gérer et assurer le suivi du bureau projet à Tamale ;
• S’assurer que les procédures de sécurité sont mises en œuvre et respectées, en coordination avec le service de la sécurité d’EF ;
• Assurer une gestion administrative adéquate du personnel ;
• Assurer une ambiance de travail dynamique et positive.

Description du projet

Avec une population totale de 30,4 millions d’habitants en 2019 et plus de 55% vivant dans les villes, le Ghana dispose d’un réseau dense de zones urbaines principalement concentrées le long de la côte atlantique et dans la région d’Ashanti. Le pays est à mi-chemin de l’urbanisation, et a bénéficié d’un réseau économique urbain plus avancé que les autres pays d’Afrique de l’Ouest. Alors que la première période d’urbanisation a généré des opportunités et des emplois, amélioré les conditions de vie et réduit la pauvreté pour de nombreux Ghanéens, le pays est désormais confronté aux défis de l’efficacité économique et de l’inclusion sociale dans ses zones urbaines.  

Pour relever ces défis, l’Union européenne propose un programme intégré visant à répondre aux demandes en matière d’infrastructures et de services en travaillant tant sur le cadre institutionnel et législatif au niveau central que sur la croissance urbaine au niveau local.

Deuxième agence de coopération technique en Europe, Expertise France (EF) a été chargée par l’UE de la conception et de la mise en œuvre du projet « Sustainable Cities – Phase 1 ». L’action proposée par Expertise France répond au besoin de renforcement des capacités et de collecte de données du ministère des Collectivités locales, de la Décentralisation et du Développement rural (MLGRD) ; au niveau décentralisé, l’action cible les capitales régionales – Wa, Damongo, Nalerigu, Bolgatanga, Tamale – et la ville secondaire de Yendi.

Objectifs du projet

La phase 1 du programme “Sustainable Cities” au Ghana est financée par l’Union européenne (UE) pour soutenir les villes durables et inclusives. Le projet a débuté en mars 2024 et est en cours de mise en œuvre pendant 58 mois.

L’objectif global de l'action est d’améliorer la prospérité urbaine pour tous.

Les objectifs spécifiques de cette action sont les suivants :

1.   Améliorer la gouvernance et la mise en œuvre des politiques urbaines ;
2.   Accroître l’accessibilité à des services urbains de qualité et la responsabilisation des autorités locales. 

Pour atteindre ces objectifs, EF poursuit les actions suivantes :

• Encourager les mécanismes de coordination entre autorités locales et nationales : renforcement des capacités, mise en place d’un observatoire urbain, inclusion des questions relatives au changement climatique et à l’inclusivité dans les politiques urbaines, dialogue entre pairs, etc. ;
• Améliorer structurellement la gouvernance urbaine en renforçant la capacité des gouvernements centraux et locaux à coordonner, concevoir et mettre en œuvre les politiques urbaines, la planification et la réglementation ;
• Renforcer les capacités techniques des autorités locales et promouvoir une approche participative ;
• Soutenir les autorités locales dans le processus de planification et de mise en œuvre pour améliorer les services d’eau, d’assainissement et de gestion des déchets dans les 6 villes du projet.

Études / qualifications

• Master en développement international, urbanisme, développement durable, environnement, sciences sociales ou toute autre discipline pertinente ;
• La maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est obligatoire ;
• Maitrise de l’informatique et des technologies de l’information : outils de traitement de texte, outils de feuilles de calcul, outils financiers et de planification.

Expériences professionnelles

• Au moins 10 ans d'expérience en gestion de projet : coordination, gestion et direction de projets complexes, équipes internationales dans des projets financés par l'Union européenne, pour au moins 2 projets ; 
• Au moins deux expériences de gestion directe du personnel et des équipes de projet ;
• Expérience professionnelle en urbanisme / développement durable ;
• Expérience avérée de la mise en œuvre de projets internationaux et solide expérience de la gestion de projets financés par l’UE ;
• Forte expertise technique dans les questions de développement urbain ;
• Expérience démontrée du renforcement des capacités institutionnelles ;

Exigences spécifiques supplémentaires

• Expérience de gestion démontrée dans un environnement multiculturel ;
• Compétences avérées en négociation, écoute, définition des priorités, résolution de problèmes et prise de décision, notamment dans les interactions avec l’UE et son réseau, les délégations diplomatiques et autres partenaires externes ;
• Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie est requis ;
• Excellentes compétences de communication : diplomatie et communication avec des partenaires privés ou publics, locaux et internationaux ;
• Capacité à analyser, concevoir et fournir une solution adaptée au contexte ;
• Excellentes compétences en matière d’analyse et de reporting ;
• Forte capacité d’évoluer dans un environnement politique et sensible ;
• Expérience de travail au Ghana ou dans la région du golfe de Guinée est un atout.

Calendrier

Date de début souhaitée : janvier 2025

Renseignements supplémentaires

Forme du contrat : Contrat d’expatriation 
Rémunération : selon le profil 
L’expert devra résider à Accra, au Ghana et être disponible pour des déplacements réguliers dans les villes d'intervention du projet. 

Documents à fournir

• CV
• Une lettre de présentation
• Trois références, y compris les contacts par courriel et par téléphone

Le processus de sélection se déroulera en deux phases :

Tout d’abord, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France

Deuxièmement, les candidats sélectionnés seront invités à une ou plusieurs entrevues.

Date limite de candidature : 06/12/2024 18:00