RESPONSABLE PRINCIPAL DES OPERATIONS D’APPROVISIONNEMENT

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle œuvre à la promotion de la croissance économique et du progrès social sur le continent. Elle compte 82 États membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Son programme de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de mieux cibler les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (Top 5) ont été identifiés pour accélérer l’action de la Banque en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Vice-Président principal (SNVP) est chargé d'assister le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque afin d'atteindre son objectif stratégique et de promouvoir une culture de la performance qui alignera tous les processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. Le SNVP assurera un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour assurer la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles ainsi que l'identification des mesures et actions correctives nécessaires. Le SNVP dirigera les discussions de la Haute Direction, les processus décisionnels et la mise en œuvre des décisions clés et de la Direction.

LE SERVICE RECRUTEUR :

Le SNVP supervise le Département des services fiduciaires et de l'inspection (SNFI), qui agit en tant que gardien de la profession de passation de marchés (y compris la passation de marchés pour les partenariats public-privé) et de gestion financière (FM), et a les responsabilités suivantes :

(i) élaborer et interpréter la politique, la stratégie et les notes d'orientation et manuels connexes ;

(ii) préparer des rapports annuels d'examen a posteriori sur les opérations de FM et de passation de marchés de la Banque pour le Conseil ;

(iii) élaborer une stratégie de formation pour les clients internes et externes ;

(iv) dialoguer avec les partenaires externes et mondiaux en vue de créer des partenariats et de favoriser l'harmonisation ;

(v) agir en tant que secrétariat du Comité d'examen des passations de marchés (PRC) ; et

(vi) inspecter et rendre compte de la performance des activités de passation de marchés et de FM entreprises par les régions.

LE POSTE :

Le Responsable principal des opérations de passation de marchés est chargé de veiller à ce que les activités de passation de marchés des projets financés par la Banque soient conformes à la politique de passation de marchés de la Banque. Pour ce faire, il prodigue des conseils sur les modalités de passation de marchés et examine les décisions en matière de passation de marchés dans le cadre du cycle opérationnel des projets/programmes, de l'identification à l'achèvement. Le titulaire contribue également à la préparation du Document de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités de passation de marchés des emprunteurs, ce qui comprend la formation du personnel de l'emprunteur, la fourniture de conseils sur les questions de passation de marchés liées aux projets et l'évaluation et le renforcement des systèmes de passation de marchés des emprunteurs.

Le responsable principal des opérations d'approvisionnement basé au siège de la division des achats couvrant l'Afrique de l'Est et du Sud et le Nigéria (SNFI.3) est subordonné au chef de division – Achats (SNFI.3).

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision directe du chef de division, le responsable principal des opérations d’approvisionnement sera chargé de :

1. Conseiller diverses divisions sectorielles impliquées dans la conception et la supervision des activités de mise en œuvre des projets des emprunteurs sur les questions de passation de marchés, comme l’exige le cadre de passation de marchés pertinent.
2. Examiner et analyser les dossiers d’approvisionnement soumis au bureau du chef de division et fournir des avis et des recommandations.
3. Diriger la collecte, la compilation et l’analyse des données d’approvisionnement reçues des régions et préparer les analyses et les rapports pertinents.
4. Veiller à ce que les données des opérations d’approvisionnement soient collectées à temps et toujours à jour.
5. Diriger la préparation du programme de travail de la division.
6. Diriger la préparation des contributions des divisions au rapport annuel sur les achats.
7. Diriger la préparation des besoins budgétaires de la division et assurer la cartographie appropriée du personnel de la division.
8. Assurer la liaison et la coordination, si nécessaire, entre les trois régions de la division, en collaboration directe avec les coordonnateurs régionaux des achats.
9. Représenter le chef de division lors d’événements et de divers comités lorsque cela lui est demandé.
10. Préparer les propositions d’approvisionnement demandant des fonds, les soumettre et en assurer le suivi auprès des fonds fiduciaires ou d’autres sources de financement.
11. Conseiller les emprunteurs, les fournisseurs, les entrepreneurs, les consultants et les entrepreneurs sur tous les aspects liés à l’acquisition de biens, de travaux et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque.
12. Au besoin, participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des composantes d’approvisionnement complexes en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités d’approvisionnement les plus appropriées.
13. Préparez le chapitre sur l’approvisionnement et l’annexe pertinente dans le rapport d’évaluation du projet.
14. Lors des missions de préparation du projet/programme, évaluer l'adéquation et l'efficacité de la capacité d'approvisionnement des agences d'exécution et fournir un appui technique consultatif à l'équipe du projet/programme sur les questions d'approvisionnement.
15. Au besoin, participer à la mission de lancement du projet/programme pour aider l'équipe du projet/programme à développer les capacités de l'agence d'exécution en matière d'approvisionnement.
16. Au besoin, contribuer à l'évaluation des systèmes d'approvisionnement des pays et préparer les rapports pertinents en utilisant les indicateurs MAPS pour approbation par le gestionnaire et le directeur du SNFI.
17. Maintenir un système continu de suivi du respect de la politique de passation des marchés de la Banque par les emprunteurs et des mesures prises par la direction du projet pour mettre en œuvre les recommandations d'audit interne et externe et rendre compte de l'état d'avancement de la mise en œuvre.
18. Animer et entreprendre des séminaires/ateliers de formation pour les emprunteurs et le personnel de la Banque ainsi que la certification du personnel chargé des achats de la Banque.
19. Contribuer à l’utilisation efficace des systèmes de gestion de l’information pour le traitement des demandes d’approvisionnement et la génération de données d’approvisionnement précises pour les rapports SNFI.

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :

1. Être titulaire au moins d'une maîtrise en ingénierie, en administration publique/des affaires, en droit, en approvisionnement, en économie ou dans des domaines connexes.
2. Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente en matière d’appui et de conseils en matière d’approvisionnement pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement.
3. Connaissance avérée et solide expérience dans la pratique de l’acquisition de biens et de travaux et de services de conseil dans le cadre de projets/programmes de développement financés par des donateurs ; il serait souhaitable d’avoir une connaissance de la politique de passation de marchés de la Banque.
4. Expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre de projets et de programmes de développement.
5. Une expérience dans le secteur privé (par exemple, opérations PPP, etc.) constituera un avantage supplémentaire.
6. Capacité à être flexible, ouvert d'esprit et intègre, orienté client et résultats pour atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs.
7. Des compétences efficaces en matière de conseil et de consultation qui permettent au personnel du secteur et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs compétences pour faire face aux problèmes d’approvisionnement.
8. De bonnes compétences en matière de réseautage et de jugement sont nécessaires pour travailler en équipe et établir des relations professionnelles avec des spécialistes des achats et des spécialistes du secteur travaillant dans la région.
9. Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais, avec une connaissance pratique de la langue française.
10. Compétence avec les logiciels MS Office standards (Word, Excel, PowerPoint), de préférence combinée à une connaissance et une expérience des opérations SAP.

CE POSTE BÉNÉFICIE D'UN STATUT INTERNATIONAL ET BÉNÉFICIE DE CONDITIONS D'EMPLOI INTERNATIONALES.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de la soumission de votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec une description précise du problème et/ou une capture d'écran montrant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG(le lien envoie un e-mail)

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