SPECIALISTE EN GESTION DE PROJET

Le poste :

Le spécialiste en gestion de projet est basé au bureau de pays de l'UNFPA au Burkina Faso. Sous la direction générale du Représentant résident et la supervision directe du Représentant adjoint, le spécialiste de projet sera chargé de fournir un soutien stratégique et technique à la coordination, à la gestion, à la mise en œuvre et à l'établissement de rapports du projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel du bureau et en particulier avec l'équipe du projet. 

Il/elle contribue à la promotion et à l'intégration de l'approche fondée sur les droits et de la gestion axée sur les résultats dans la programmation et la mise en œuvre du développement. Son travail consiste également à entretenir des relations constructives avec les parties prenantes : le gouvernement et les autorités administratives locales, les organisations de la société civile, les autres agences des Nations Unies, les donateurs et le secteur privé.

Le projet « Droits fondamentaux, paix et égalité pour tous dans les régions du Sahel et du Nord du Burkina Faso » est le fruit d’un partenariat stratégique entre l’UNFPA et l’Agence coréenne de coopération internationale. L’objectif du projet est de contribuer à l’amélioration de l’égalité des sexes, de la protection, de l’autonomisation des femmes et des jeunes et au renforcement de la consolidation de la paix et de la cohésion sociale dans les zones touchées par les conflits dans les régions du Sahel et du Nord du Burkina Faso.

Comment vous pouvez faire la différence :

L'UNFPA est l'agence des Nations Unies qui se donne pour mission de créer un monde dans lequel chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l'orientation stratégique actuelle de l'UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d'action menant à 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus de l'ONU à « mieux construire l'avenir », tout en s'attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l'accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, à récupérer les gains perdus et à réaliser nos objectifs.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel respectueux des principes et de l’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et de produire des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à offrir l’excellence dans les résultats des programmes.

Objectif du poste :

Vous serez responsable de :

1. Assistance technique

• Procéder à l’examen des activités du projet et aider à la préparation des plans de travail annuels des partenaires de mise en œuvre et à leur mise en œuvre ;
• Contribuer substantiellement à l’élaboration/au renforcement des plans stratégiques et techniques nationaux lorsque cela est nécessaire ;
• Évaluation des besoins d’assistance technique et fourniture d’assistance technique, y compris les rapports des partenaires lorsque nécessaire, afin de garantir la réalisation en temps voulu des objectifs du projet.
• Soutenir la collecte et l’analyse des données du projet ;
• Produire des apports analytiques au projet pour définir les capacités des PI à mettre en œuvre des activités intégrées de SSR, d'AYFSRH, de VBG, d'autonomisation des femmes et de paix dans les zones du projet ;
• Préparer des documents de position sur des questions critiques liées à la mise en œuvre du projet en fournissant et en analysant des informations, en préparant des points de discussion et des notes d’information, et en diffusant des informations en interne ;

2. Renforcement des capacités et efficacité du système

• Contribuer à la planification et à l’organisation d’activités de formation et agir à titre de personne-ressource et de facilitateur lors de tels événements ;
• Accompagnement à la conception de modules de formation du projet en collaboration avec les partenaires, lorsque nécessaire ;
• Concevoir et fournir des apports de renforcement des capacités pour assurer la mise en œuvre de l’ensemble du projet ;
• Contribuer à la documentation des résultats et des impacts des activités du projet ;
• Contribuer, si nécessaire, aux procédures d’approvisionnement en appui à l’examen des projets/demandes de fonds et au suivi et au suivi de l’allocation et de l’utilisation des ressources budgétisées pour le processus du projet.     

3. Gestion des risques

• Identifier les risques et les déclencheurs du projet ;
• Élaborer et partager un plan reliant chaque risque à une mesure d’atténuation ;
• Surveiller les déclencheurs de risque et communiquer l’état des risques tout au long du projet ;
• Mettre en œuvre le plan d’action d’atténuation du projet si un risque se matérialise.

4. Suivi, évaluation et rapports

• Soutenir une équipe de suivi et d’évaluation en organisant des visites de suivi régulières (trimestrielles) sur le terrain pour couvrir les activités sélectionnées. 
• Soutenir la production et la présentation des rapports annuels des responsables locaux de la mise en œuvre et la présentation publique du rapport final ;
• Contribuer de manière substantielle à la préparation et à la révision des rapports financiers et programmatiques (performance) trimestriels, ainsi qu’à la consolidation des rapports au donateur ;
• Préparer des mises à jour ou des briefings concernant la mise en œuvre du projet ;
• Contribuer à la production du rapport périodique (trimestriel, intermédiaire et annuel) du projet.

5. Création de partenariats et mobilisation des ressources

• Faciliter les partenariats avec une grande variété d’agences gouvernementales, non gouvernementales, des Nations Unies, multilatérales et du secteur privé pour renforcer les réalisations du projet ;
• Contribuer à la stratégie globale de mobilisation des ressources en analysant les informations sur les donateurs potentiels, identifier les opportunités de partage des coûts, lancer de nouveaux projets et soutenir la formulation, la soumission et l'approbation des propositions ;
• Contribuer, si nécessaire, aux travaux des groupes de travail et des groupes sectoriels humanitaires du Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable ;
• Entreprendre des tâches de plaidoyer telles que la préparation de déclarations, de supports de plaidoyer, de présentations et de documents de stratégie dans des domaines thématiques spécifiques.

6. Communication, visibilité et partage des connaissances

• Identifier, poursuivre et développer les contributions de la section aux publications et documents de travail du FNUAP et des Nations Unies ainsi qu'à d'autres fins de développement du programme et de promotion. Cela comprend la préparation d'études de cas, de lignes directrices sur les meilleures pratiques et de notes d'information liées au projet ;
• Identifier, poursuivre et élaborer des reportages, des études de cas et des notes d’information à publier dans le FNUAP, l’ONU, les agences des Nations Unies et d’autres publications. Cela implique une étroite collaboration avec l’Unité de communication du FNUAP ;
• Utiliser efficacement les médias sociaux pour assurer la visibilité de l’UNFPA et du projet ;
• Contribuer à la visibilité du Donateur ;
• Soutenir la fourniture d’une synthèse régulière des leçons apprises et des meilleures pratiques en ce qui concerne la mise en œuvre des domaines du projet ;
• Contribuer à la compilation annuelle et à la diffusion des résultats de l'UNFPA Burkina Faso en matière de renforcement de la résilience communautaire.

7. Autre

• Toute autre responsabilité spécifiquement liée au portefeuille de programmes concerné, telle qu'assignée par le superviseur

Qualifications et expérience : 

Éducation:  

• Maîtrise (ou équivalent) en développement international, en administration publique, en sciences sociales, en gestion de projet ou dans un autre domaine connexe;
• Au moins 3 années d’expérience pertinente de travail avec des gouvernements et des gestionnaires de projets, y compris dans des contextes humanitaires et de crise ;
• Au moins 5 années d’expérience de travail en gestion de projets, notamment dans des contextes humanitaires et de crise, dont 2 au niveau international ;
• Une expérience en renforcement des capacités et en formation dans les domaines de la planification, de la préparation et de la mise en œuvre de projets de résilience communautaire serait un atout ;
• Forte expérience en gestion axée sur les résultats ;
• A démontré sa capacité à gérer des processus multipartites ;
• Connaissance des systèmes UNFPA/ONU ;
• Capacité avérée à produire des résultats démontrables ;
• Excellentes compétences interpersonnelles;
• Une expérience de travail avec des projets de financement KOICA serait un atout

Langues : 

Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais ;

Compétences requises : 

Valeurs:

• Illustrant l’intégrité, 
• Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies, 
• Embrasser la diversité culturelle, 
• Accepter le changement

Compétences de base : 

• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
• En pensant de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations,

Compétences fonctionnelles :

• Gestion des conflits ;
• Orientation résultat ;
• Travail d'équipe;
• Autogestion et intelligence émotionnelle;
• Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances : génère de nouvelles idées et approches, recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons de faire les choses plus efficaces; documente et analyse les stratégies novatrices et les nouvelles approches;
• Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats;
• Connaissances professionnelles/Expertise technique, Connaissances fondamentales des processus, méthodes et procédures ;
• Orientation client : Recherche des solutions potentielles aux besoins internes et externes des clients et rend compte de manière opportune, succincte et appropriée.

Rémunération et avantages sociaux :

 Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif ainsi qu'une assurance maladie et d'autres avantages, le cas échéant.

Environnement de travail de l'UNFPA :

L'UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité des sexes au sein de l'organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont vivement encouragées à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de l'UNFPA – cliquez ici  pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité:

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à une autorisation médicale, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives. 

L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats. 

Les candidats à des postes dans les catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.