ASSOCIE DE PROGRAMME

L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide notre personnel à s'épanouir, ainsi que d'un programme de rémunération et d'avantages sociaux attrayant.

Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, de l'espoir

Comment pouvez-vous faire la différence? 

Sous la supervision et les conseils du Directeur régional adjoint pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre, l'associé de programme appuie la section en exécutant une série de fonctions d'appui au programme pour aider à développer, mettre en œuvre et surveiller sa région, en garantissant une exécution efficace et ponctuelle conforme aux règles et réglementations de l'UNICEF. L'associé de programme travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel du bureau régional, des partenaires externes et des homologues des agences pour soutenir la conception et l'exécution des programmes. Il/elle fournit un retour d'information régulier sur l'état d'avancement des projets en surveillant les étapes importantes et conseille sur les améliorations à apporter pour maintenir les activités sur la bonne voie.

L'associé de programme sera responsable des activités suivantes :

1. Recueillir, enregistrer et conserver des informations sur les activités d’assistance technique et de renforcement des capacités en examinant les rapports et en s’appuyant sur des sources de première main.

2. Organiser et consolider les données et les informations, préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le bureau du directeur adjoint des régions et la coordination de l'équipe régionale des conseillers techniques et du budget associé

3. Contribuer à la préparation des rapports et des plans de travail annuels en fournissant des informations, en préparant des tableaux et en rédigeant des sections relativement courantes

4. Examiner les plans d'opérations, les échanges de lettres et prendre les mesures de suivi appropriées. Aider à l'organisation des réunions de coordination, des ateliers, des réunions et des conférences téléphoniques, préparer les informations de base à utiliser lors des discussions et rédiger les procès-verbaux.

5. Etablir et finaliser les demandes et requêtes et assurer le suivi du processus jusqu'à son achèvement. Assurer le suivi du niveau de dépenses des PBA, la cohérence des dépenses avec les exigences des donateurs et la date d'expiration pour une action rapide des PO et CO.

6. Coordonner la gestion de l'information, les ordres du jour et les horaires avec le bureau du directeur régional, lorsque nécessaire.

7. Accomplir d'autres tâches, selon les besoins, comme soutenir d'autres sections du RO dans leurs tâches d'associé au programme.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Les exigences minimales suivantes :

Éducation:

Un diplôme d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.

Expérience professionnelle :

• Au moins 6 années d’expérience de travail administratif ou de bureau sont requises.

Compétences:

• Connaissance approfondie de l’administration qui sous-tend les opérations des programmes/projets du bureau de pays de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation.
• Solides compétences et aptitudes d’organisation, de planification et de priorisation.
• Sens élevé de la confidentialité, initiative et bon jugement.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
• Solides compétences en gestion de bureau.
• Une grande attention aux détails.
• Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à suivre son budget.
• Bonnes capacités d'analyse.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint.

Exigences linguistiques :

La maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU ou de la langue locale du lieu d'affectation est considérée comme un atout.

Les souhaits suivants sont souhaités :

• Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.
• Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

• Une expérience préalable dans des fonctions de soutien aux programmes est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établir et entretenir des partenariats

(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique

(3) Volonté d'obtenir des résultats pour un impact

(4) Innove et embrasse le changement

(5) Gère l'ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres 

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s'engage à inclure tout le monde , indépendamment de la race/ethnicité, de l'âge, du handicap, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons une large gamme d'avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé et des congés pour l'allaitement.[KR5]  et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.

L'UNICEF n'embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourront être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats possibles pour les enfants. Pour ce poste, les candidats masculins admissibles et aptes sont encouragés à postuler.

Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi à l'UNICEF sont normalement tenus[LK6]   de démissionner de leur poste au sein du gouvernement avant d’accepter une mission auprès de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit. 

L'UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire, l'étape de la candidature, l'étape de l'entretien, l'étape de la validation ou l'étape de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.

Tous les postes à pourvoir à l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .

Avis spécial sur le déménagement du bureau de l'UNICEF :

L'UNICEF et d'autres agences des Nations Unies déménageront bientôt dans la nouvelle Maison des Nations Unies à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar. Le nom du lieu d'affectation pour ce poste restera Dakar, Sénégal.