CHEF DE PROJET

AVIS DE VACANCE DE POSTE

DATE DE PUBLICATION : 18 Décembre 2024

DATE LIMITE : 05 Janvier 2025

CONTEXTE

INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection

INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :

1. La charte des Valeurs de l’organisation 
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance

INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.

INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.

INTERSOS au Burkina Faso

INTERSOS au Burkina Faso recherche donc des candidatures pour le recrutement d’un chef projet pour une intervention de protection dans les régions de l’Est et du Nord du Burkina Faso.

Poste :  Chef de Projet

Basé à Fada N’Gourma avec missions fréquentes à Ouahigouya, région du Nord

Durée : 09 mois à compter du 20/01/2025

Objectif principal

Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication opérationnelle et au renforcement de la communication externe de la mission selon les standards INTERSOS. 

Visez à renforcer la visibilité, l'acceptation et l'influence d'INTERSOS à l'intérieur du pays. 

Mettre l'accent sur l'alerte aux médias, la gestion des médias locaux et la diffusion du contenu et soutenir la production de matériel multimédia de qualité. 

Relevant de :

Hiérarchique : Responsable de Programme (en cas d'absence, rapport au coordonnateur du programme)

Fonctionnel : n/a

Principales responsabilités :

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixer les objectifs tels qu'ils sont inclus dans la description du projet. Signaler tout écart important par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; Alertez le personnel concerné.
• Garantir une gestion financière efficace en tant que principal détenteur du budget du projet, conformément au modèle d'INTERSOS et à la réglementation des bailleurs de fonds.
• Gestion d'équipe et des ressources humaines (personnel et bénévoles)
• Fournir des rapports de qualité sur les activités du projet, y compris les conclusions en termes d'impact et de changements au niveau des bénéficiaires atteints par le projet, des rapports conformes et cohérents conformément à INTERSOS et aux exigences des donateurs, en collaboration avec l'Unité des subventions du siège
• Développer une compréhension claire du programme INTERSOS et de la stratégie pays au sein de l'équipe de projet – s'assurer également que l'équipe apporte sa contribution et son retour d'information en temps opportun sur les questions stratégiques.
• Soutenir la coordonnatrice de programme dans l'élaboration de programmes ou de projets.
• Veiller à ce que la prestation du programme soit conforme aux normes techniques minimales d'INTERSOS et des bailleurs de fonds, et rechercher des conseils et des outils de la section technique et du département MEAL.
• Assurer une vue d'ensemble claire des acteurs et des services dans la zone d'intervention, en permettant le développement et la mise en œuvre de partenariats et de voies d'orientation.
• Activités de soutien administratif et de bureau (ententes, modifications, rapports signés, communications, etc.), en veillant à ce que le cycle de documentation soit à jour et en veillant à ce que les exigences de tous les services soient harmonisées et traitées.

Responsabilités et tâches détaillées :

• Assurer la mise en œuvre intégrale et en temps opportun de la proposition de projet telle qu'approuvée, en respectant de manière proactive les délais de production de rapports :
• Lancement du projet et présentation/partage du projet avec les équipes
• Examiner et préparer un plan d'activités détaillé avec l'équipe
• Vérification du ciblage des bénéficiaires
  Gestion financière et approvisionnement :
• Préparer, suivre et mettre en œuvre le plan financier et d'approvisionnement
• Préparer le plan financier
• Approbation de tous les achats/contrats et allocations de lignes budgétaires
• Vérifier les écritures comptables dans les feuilles de calcul comptables INTERSOS (JOURNAL) : vérifier les allocations des lignes budgétaires, l'état des dépenses budgétaires par rapport à la livraison réelle et le plan financier pour la période de mise en œuvre restante du projet
• S'assurer que pour tous les achats/contrats de biens/services/fournitures, les directives d'approvisionnement INTERSOS correctes sont appliquées et correctement documentées, en coordination avec les départements des finances et de la logistique.
• Vérifier la liste des dépenses avant de finaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux.
• Assume la responsabilité finale de la vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude de tous les documents justificatifs.

Gestion du personnel :

• Convenir et établir des lignes de signalement et de communication claires
• Recrutement de l'équipe, liaison avec le département RH pour sécuriser les dossiers RH à jour.
• Coaching permanent des équipes sur le terrain pour travailler sur la qualité de la livraison.
• Gère et évalue le rendement du personnel du projet.
• Organisez des réunions hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe pour examiner la planification et discuter des principales préoccupations sur lesquelles se concentrer pour la période à venir.
• Vérification continue/rapide de la qualité des données collectées et reçues du personnel sur le terrain.
• S'assurer que les équipes respectent les règles et les directives d'INTERSOS à la mission et adhèrent au code de conduite et à la charte des valeurs d'INTERSOS.

Suivi et évaluation :

• Assurer le suivi et la vérification du ciblage des bénéficiaires.
• En appliquant une approche de gestion axée sur les résultats, surveiller les résultats du projet, en plus des extrants et des activités, y compris les changements au niveau des ménages et de la communauté réalisés dans le cadre du projet.
• Effectuer (si les conditions de sécurité le permettent) des visites sur le terrain afin de fournir des conseils techniques et une supervision à l'équipe et de suivre l'avancement et la qualité des différentes activités du projet.

Rapports:

• Assurer des rapports de qualité sur les réalisations par le biais de brefs briefings quotidiens, d'une planification mensuelle et hebdomadaire présentée par rapport à des rapports de performance hebdomadaires et mensuels contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activités.
• Obtenir des rapports réguliers par équipe et compiler, examiner et analyser les rapports sur une base mensuelle qui seront reflétés dans l'outil d'évaluation de projet INTERSOS.
• Préparer des rapports d'avancement ad hoc à l'intention des donateurs et des rapports provisoires et finaux de projet exigés par les fonctionnaires ; Préparer des rapports narratifs provisoires et finaux à l'intention du donateur en temps opportun et de manière qualitative, en examinant les réalisations par rapport aux résultats et aux extrants, et en reflétant clairement les leçons apprises dans des recommandations pour les programmes futurs.
• Assume la responsabilité finale de tous les documents d'appui (moyens de vérification) et des documents généraux du projet.
• Fournit régulièrement des produits de communication (y compris des photos) sur le projet à utiliser par le service de communication d'INTERSOS dans différents points de vente.

Coordination et représentation :

• Aider le coordonnateur de programme et les coordonnateurs techniques à assister aux réunions du groupe et veiller à ce que les faits saillants et les informations pertinentes pour la zone d'intervention fassent l'objet d'un rapport en temps opportun.
• Participer à des réunions régulières avec les représentants des donateurs et faciliter les visites sur le terrain des missions des donateurs (lorsque les conditions de sécurité le permettent), en coordination avec le coordonnateur du programme.
• Assurer le partage systématique de l'information et de la mise à jour avec la coordonnatrice du programme
• S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Exigences

Éducation

• Diplôme universitaire du niveau du commerce en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales, en aide humanitaire et dans une discipline apparentée

Expérience professionnelle

• Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets/programmes humanitaires, y compris la gestion financière et les responsabilités logistiques
• Minimum 1 an d'expérience dans la mise en œuvre de programmes humanitaires multisectoriels et dans l'analyse du contexte de sécurité

Exigences professionnelles

• Expérience dans des situations d'urgence complexes et des pays peu sûrs
• Compétences en administration, en finances et en gestion budgétaire
• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
• Pensée analytique, capacité d'analyse et compétences en élaboration de programmes stratégiques

Exigences personnelles

• Expérience de l'établissement et du maintien de relations de collaboration avec les donateurs et les homologues gouvernementaux, ainsi qu'en matière de conformité et de production de rapports auprès des bailleurs de fonds.
• Solides compétences en matière de représentation et de négociation
• Capacité à assurer une livraison rapide et de qualité dans un environnement stressant
• Capacité à respecter les échéanciers et la hiérarchie
• Solides compétences interpersonnelles : communication, diplomatie et résolution de problèmes
• Leadership, gestion et développement des personnes
• Organisation et résolution de problèmes
• Engagement envers les principes d'INTERSOS

Communication

• Langue de travail de la mission (français) essentielle
• Connaissance de l’anglais lu et écrit serait un avantage

Ces attributions sont modifiables par l’employeur selon les besoins du poste occupé. Ainsi, les missions et attributions ci-dessus énumérées ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif.

Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.

Dépôt des candidatures au plus tard le 05 Janvier 2025

Composition de dossier :

• Un CV à jour comportant au moins 3 références valides
• Une lettre de motivation
• Une copie de la CNIB ou du Passeport

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