COORDINATEUR/RICE SANTE

Il/Elle renforce les capacités du département Santé de la mission et apporte un soutien technique aux équipes projets et en particulier aux responsables de projets Santé dans une relation fonctionnelle. Il/Elle assure la représentation de PUI auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs pour le secteur de la Santé.

Ø    Qualité des Programmes : Il/Elle apporte un soutien technique fonctionnel dans son champ d’expertise aux équipes programmes, en particulier aux responsables de programmes en Santé, et s’assure de la qualité et de l’efficacité du/des programmes en Santé de la mission.

Ø    Représentation / Coordination : Il/Elle assure la représentation sectorielle en Santé de PUI auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités nationales et acteurs locaux. Il/Elle représente PUI dans les réunions du Cluster Santé ou groupe de coordination sectoriel en Santé. Il/Elle contribue à la bonne circulation des informations du secteur Santé.

Ø    Ressources Humaines / Formation : Il/elle offre un appui technique aux équipes projets et en particulier aux équipes Santé. Il/Elle apporte un soutien aux responsables de projet pour le recrutement du personnel technique en Santé. En collaboration avec le/la Chef/fe de Mission (CDM) et/ou le/la CDM Adjoint/e Programme et le/la Référent/e Santé du siège, il/elle identifie les principales forces, faiblesses, opportunités et lacunes du département Santé. Il/Elle supervise le contenu des formations Santé et la qualité des activités Santé sur la base des besoins identifiés.

Ø    Logistique et administration : Il/elle s’assure que les équipes sous sa responsabilité respectent les procédures logistiques et administratives et tient les départements logistique et administratif informés de toute évolution pertinente.

Ø    Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la mission et transmet toute information relative à la sécurité à son/sa responsable hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de la mission. Il/Elle contribue quand nécessaire aux choix des options de référencements pour les soins de santé des expatriés de la mission.

Ø    Appui au Cluster Santé: Il/Elle soutient la Co coordination aux acteurs humanitaires en santé présents au Burkina Faso sous la responsabilité du coordinateur du cluster santé

Ø    Il/Elle s’assure du suivi et de l’analyse des politiques nationales en Santé, des protocoles médicaux, des données épidémiologiques et des programmes d’assistance des acteurs clés du secteur de la santé dans le pays (OMS, UNICEF, FNUAP, ONUSIDA, ONG, …).

Ø    Il/elle fournit des informations continues à son/sa supérieur/e hiérarchique, à l’équipe de coordination et aux équipes programmes, et en particulier aux équipes santé, sur les orientations actuelles et nouvelles politiques ou directives de Santé et protocoles médicaux au niveau national et au sein de PUI.

Ø    Il/Elle suit l’évolution des besoins humanitaires en Santé sur le pays d’intervention en coordination avec les équipes projets, en utilisant les informations fournies par le cluster ou groupe de coordination nationale en Santé.

Ø    Selon son analyse dans le secteur Santé, il/elle propose de mener des évaluations de besoins à son/sa supérieur/e hiérarchique.

Ø    Il/elle participe à l’identification des besoins en Santé en collaboration avec les équipes de projet et SERA, notamment par l’intégration de la Santé dans l’évaluation des besoins.

Ø    Il/elle participe à la définition des termes de référence et, si nécessaire, en collaboration avec les autres secteurs d’intervention, réalise des évaluations multisectorielles des besoins, dont il/elle analyse les résultats pour alimenter la stratégie d’intervention en Santé.

Ø    Si nécessaire, il/elle adapte et/ou développe les outils de collecte de données à utiliser pour les évaluations des besoins en Santé, avec l’appui du/de la Référent/e Santé du siège.

Ø    En lien avec le/la Référent/e Santé du siège, il/elle participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission en particulier pour le secteur de la Santé, en synergie avec les autres secteurs concernés (SMSPS, EHA, SANME, Protection) et conformément à la politique et au cadre d’intervention en Santé de PUI et des politiques nationales en Santé.

Ø    Il/Elle participe à l’animation d’ateliers annuels de réflexion avec l’équipe Santé de la mission, à partir desquels il/elle élabore des recommandations/propositions pour le département Santé.

Ø    Sur la base de l’analyse des besoins et de la stratégie en Santé de la mission, il/elle propose de nouvelles interventions en Santé dans le respect de la politique et du cadre d’intervention en Santé de PUI et en favorisant une approche intégrée multisectorielle, avec l’appui technique du/de la Référent/e Santé du siège.

Ø    Lors du développement de nouvelles interventions en Santé, il/elle participe activement à la conception des activités en Santé en veillant à leur pertinence technique, contribue à l’écriture de nouvelles propositions de projets pour le volet Santé, émet des recommandations sur le budget et les ressources humaines, la logistique et le calendrier nécessaires à la mise en œuvre, et identifie les indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs.

Ø    Lors de la conception de nouvelles interventions en Santé, il/elle s’assure de la qualité des interventions en prenant en compte les principes de la Protection Transversale et d’autres enjeux transversaux tels que les questions de genre et d’environnement.

Ø     Il/Elle supervise la mise en œuvre des programmes en Santé sur les enjeux techniques et s’assure que les activités en Santé sont en conformité avec la politique et le cadre d’intervention en Santé de PUI.

Ø    Il/elle assure un support technique aux équipes Santé en répondant aux questions techniques (définition des activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, contrôle de la qualité…), et en recherchant des solutions aux problèmes rencontrés.

Ø    Il/Elle participe à l’adaptation des modalités techniques de mise en œuvre, des SOPs, directives techniques et autres documents de cadrage utilisés dans les activités en Santé, avec l’appui du/de la Référent/e Santé du siège.

Ø    Si nécessaire, il/elle contribue à la conception et à l’adaptation d’outils pour les activités en Santé.

Ø    Il/Elle effectue des visites et des supervisions techniques régulières des activités en Santé sur le terrain afin d’évaluer les conditions de mise en œuvre et d’améliorer la qualité des activités en Santé.

Ø    Il/Elle encourage la coordination entre les différents secteurs et départements sur le terrain (réunions opérationnelles, rapport…) et assure une circulation efficace de l’information entre les équipes Santé et les autres départements techniques pour une meilleure mise en œuvre de l’approche intégrée.

Ø    En collaboration avec son/sa supérieur/e hiérarchique, le département SERA (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage), et les partenaires des consortiums si nécessaire, il/elle participe à la conception et à l’adaptation des outils de suivi des activités en Santé, ainsi qu’aux plans de suivi pour chacun des projets afin de répondre aux exigences de qualité et des bailleurs, et de mesurer l’impact des activités en Santé (quantitatif et qualitatif).

Ø    En collaboration avec le département SERA si pertinent, il/elle s’assure que le suivi des programmes comportant un volet Santé est réalisé et valide les PMT mensuels.

Ø    Il/Elle alerte son/sa supérieur/e hiérarchique dans le cas où des retards de mise en œuvre des projets seraient identifiés et propose des ajustements (au niveau des activités, zone d’intervention, cibles, budget, calendrier de mise en œuvre…).

Ø    Si pertinent et selon les programmes, il/elle propose de mener des évaluations techniques des programmes en Santé, participe à la définition des termes de référence et participe si nécessaire aux évaluations dont il/elle analyse les résultats pour alimenter la stratégie d’intervention.

Ø    En lien avec le département SERA si pertinent et les équipes Santé, il/elle participe à la stratégie de capitalisation technique interne pour les interventions en Santé. Il/Elle veille à l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur les projets Santé sur la mission en lien avec les outils PUI, et participe à la mise à jour de ces derniers en collaboration avec le Service Technique et Capitalisation du siège (STC).

Ø    Il/elle encourage le partage d’expériences et de connaissances au sein des équipes Santé et contribue activement à la capitalisation du secteur Santé au niveau de la mission.

Ø    Le cas échéant, il/elle encourage la formulation de questions de recherche, contribue à l’élaboration de protocoles de recherche et soutient la mise en œuvre de recherche-action sur la mission en collaboration avec le STC et les collaborateurs externes.

Ø    Le cas échéant, il/elle favorise la production de documents de recherche et de capitalisation relatifs à la mission, en collaboration avec le/la Référent/e Santé du siège.

Ø    En collaboration avec les autres départements et secteurs d’interventions, il/elle veille au respect des principes de la protection transversale et à la prise en compte des questions de genre et d’environnement dans les programmes en Santé.

Ø    Il/elle s’assure que les projets, les méthodologies et les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les équipes de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai son/sa supérieur/e hiérarchique en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.

Ø    Il/Elle représente PUI auprès des autorités nationales, des acteurs clés humanitaires et de développement (ONGI/ONGL/OSC) et des bailleurs impliqués dans le secteur de la Santé, et s’assure d’entretenir de bonnes relations avec chacun d’entre eux dans le respect des principes de PUI.

Ø    Il/elle participe activement aux réunions de coordination (cluster ou autres) et aux groupes de travail techniques dans le secteur de la Santé au niveau national.

Ø    Il/Elle assure et coordonne avec les équipes Santé la représentation sectorielle de PUI pour le secteur de la Santé auprès des partenaires et des différentes autorités locales.

Ø    En cas de visite d’un bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en œuvre de la visite.

Ø    Il/Elle participe aux réunions de coordination de la mission et en est un membre actif.

Ø    Il/Elle participe à la rédaction, valide et transmet sur son domaine technique en Santé les rapports internes / Sitrep à son/sa supérieur/e hiérarchique et au/à la Référent/e Santé du siège. Il/Elle veille au suivi et à l’analyse des rapports d’activités en Santé portant notamment sur les données épidémiologiques, la consommation médicale, les indicateurs et résultats des programmes en Santé de la mission.

Ø    Il/Elle participe à la rédaction, valide et transmet les parties techniques Santé des rapports externes à son/sa supérieur/e hiérarchique et au/à la Référent/e Santé du siège en respectant les délais et échéances contractuelles externes (rapports bailleurs).

Ø    Il/Elle collabore avec les différents départements et secteurs techniques de l’équipe de coordination et assure une circulation efficace de l’information entre les équipes Santé et les autres départements pour une meilleure mise en œuvre de l’approche intégrée.

Ø    Il/Elle appui le Coordinateur du cluster santé en renforçant l’échange des informations, la coordination et la collaboration entre les acteurs évoluant dans le domaine de la santé pour une préparation et réponse stratégique conjointe des interventions de santé en cas de crise humanitaire ou de menace à la sécurité sanitaires.

Ø    Il/Elle apporte un appui technique fonctionnel aux responsables de projet pour les activités en Santé de la mission.

Ø    Il/elle met en place des mécanismes de coordination technique et organise la supervision technique de l’équipe Santé de la mission.

Ø    Il/Elle participe à la définition de l’organigramme de l’équipe Santé et le fait valider par le département RH, le/les coordinateur/rice/s Terrain et son/sa supérieur/e hiérarchique.

Ø    Il/elle appuie pour la définition de l’ensemble des profils de postes (PP) de l’équipe Santé de la mission, y compris pour les responsables de projets en Santé, expatriés et nationaux.

Ø    Il/Elle fournit un support technique actif aux responsables de projets pour le recrutement des postes techniques nationaux séniors en Santé (définition des profils de poste, tests, grilles d’entretien).

Ø    Au sein de son équipe, il/elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat ou par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions. Il/Elle peut être sollicité/e par son/sa supérieur/e hiérarchique pour contribuer aux entretiens d’appréciation de Responsables Techniques Santé.

Ø    Si nécessaire, il/elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de l’équipe Santé en collaboration avec le département RH, le/la responsable projet, le/la coordinateur/rice terrain.

Ø    Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur, des politiques institutionnelles et des processus internes de PUI sur la mission et s’assure qu’ils sont compris et respectés au sein de son équipe.

Ø    Il/Elle identifie avec les responsables projets les besoins en formation du personnel de la mission pour le secteur de la Santé et prévoit en conséquence un soutien organisationnel, méthodologique, technique, etc.

Ø    Il/Elle supervise l’organisation d’actions de formations techniques externes, et pilote et anime les modules de formation technique en interne sur le secteur de la Santé dans son domaine de compétences.

Ø    Si nécessaire, il/elle examine les plans d’action individuels et les plans de renforcement des capacités des membres de l’équipe Santé.

Ø    Il/elle s’assure avec les équipes Santé que les besoins logistiques sont satisfaits pour les activités Santé de la mission, selon les normes et standards en vigueur et les recommandations PUI (espace dédié et adapté disponible pour les interventions Santé, médicaments, consommables et équipements médicaux pertinents disponibles, procédures PUI de gestion pharmacie respectées, etc.).

Ø    Il/Elle s’assure de la pertinence des commandes de médicaments, consommables ou équipements médicaux et participe à l’estimation des besoins en médicaments, consommables ou équipements médicaux en lien avec les besoins des programmes de Santé, en respectant les procédures interne de PUI pour les approvisionnements médicaux, ainsi qu’en utilisant les outils dédiés de PUI (catalogue pharmacie, sagastock, fichier d’estimations des besoins, Demande d’Achat médicale etc.). Il/Elle est responsable de leur anticipation.

Ø    Il/elle contribue à l’analyse des offres des fournisseurs pour les achats ayant des spécifications techniques strictes.

Ø    Il/Elle fournit mensuellement au/à la Coordinateur/trice Administratif/tive et Financier/e (CAF) l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son département.

Ø    Il/elle assure mensuellement le suivi budgétaire actualisé du département Santé et participe à l’analyse budgétaire, à l’identification des anomalies éventuelles et à la proposition d’ajustements au/à la CAF.

Ø    Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées

Ø    Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité et les diffuse à son/sa supérieur/e hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.

Ø    Il/Elle s’assure que les équipes médicales disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : kits PEP, EPI etc…).

Ø    Il/Elle contribue quand nécessaire et selon ses compétences techniques aux choix des options de référencements pour les soins de santé des expatriés de la mission.

Ø    Il/Elle participe, le cas échéant, à la gestion des évacuations médicales en lien avec le département RH, le/la Chef/fe de Mission et le siège.

Ø  Assurer la participation active de PUI dans la coordination sectorielle nationale, les groupes techniques et contribuer au developpement des partenariats sectoriels

Ø  Promouvoir la capitalisation, ledeveloppement techique et l’innovation au sein du departement Santé

Ø  Appuyer le plan stratégique du renforcement de la Pharmacie Mission PUI

•   Encadrement direct : 2
• Encadrement indirect : 3

·         OU formation paramédicale + Santé Publique

·         OU Interne en médecine

·         Formation complémentaire pertinente, telle qu’une maîtrise en santé publique, un diplôme en médecine et hygiène tropicales, une maîtrise en coopération humanitaire, etc.

·         Gestion de projets

·         Technique, expérience de gestion de projets en Santé

·         Expérience dans la gestion de programmes en Consortium

·         Expérience dans le renforcement des capacités des partenaires locaux

·         Bonne connaissance de la méthodologie MEAL/SERA et du cycle de projet ;

·         Bonnes compétences en matière de renforcement des capacités

·         Excellente planification et anticipation

·         Français

·         Anglais

X

·         Logiciels de gestion de bases de données, logiciels statistiques

·         SIG