Assistant administratif

des solutions intégrées et pilotées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie ; créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d'aujourd'hui. FHI 360 dessert plus de 60 pays. Actuellement, nous recherchons des candidats qualifiés pour pourvoir le poste d'assistant administratif à Ruvuma pour son projet EpiC en Tanzanie.

Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial de 5 ans financé par le Plan d'urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'Agence américaine pour le développement international (USAID), dédié à la réalisation et au maintien du contrôle de l'épidémie de VIH. Le projet fournit une assistance technique stratégique et une prestation de services directe pour surmonter les obstacles au 95-95-95 et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH en améliorant les programmes de dépistage, de prévention et de traitement du VIH. En Tanzanie, EpiC mettra en œuvre un projet de prestation de services liés au VIH parmi les populations clés et prioritaires, les adolescentes et les jeunes femmes ; et les orphelins et les enfants vulnérables qui vise à réduire les infections à VIH en vue d'atteindre les objectifs 95-95-95. Pour atteindre cet objectif,

Description de l'emploi

L' assistant administratif Gérer les opérations de soutien du bureau et fournir un soutien administratif et financier au personnel et aux bureaux d'Epic. Plus précisément, fournir un soutien administratif au bureau ; coordonner avec d'autres assistants administratifs les déplacements et la logistique du personnel et des activités d'Epic ; gérer les fichiers et autres données au sein du bureau ; et en liaison avec l'agent administratif principal coordonnant la flotte de véhicules tout en assurant la conformité avec les exigences FHI 360/contractuelles du projet

Les tâches spécifiques comprennent :

• Fournir un soutien et coordonner les activités administratives du projet dans le cadre des directives et réglementations de FHI 360 et de l'USAID.
• Assurer la tenue précise de tous les enregistrements pour Moshi Office
• Préparer les bons de paiement et autres documents connexes au besoin.
• Responsable du classement des pièces justificatives de paiement, des pièces justificatives, des retraites d'atelier et de voyage.
• Servir de point de contact pour les besoins logistiques et administratifs du bureau.
• Coordonner tous les services de soutien administratif pour le(s) bureau(x) (le cas échéant).
• Coordonner l'organisation logistique des ateliers/séminaires/conférences et formations pour les partenaires et les clients.
• Préparer le calendrier des ateliers/paiement des participants.
• Conservez les dossiers/documents de bureau appropriés, le cas échéant.
• Si nécessaire, en liaison avec Susan, coordonner tous les détails du voyage et la logistique du personnel, des consultants et des autres visiteurs d'Epic, y compris la réservation de l'hébergement à l'hôtel et l'organisation des transferts depuis l'aéroport et l'hôtel.
• Coordonner tous les dossiers et le stockage des fournitures pour le bureau.

Exigences minimales

• Diplôme BS/BA en administration des affaires, comptabilité, finance et avec 1 à 3 ans d'expérience pertinente ; OU Diplôme avancé dans un domaine similaire avec 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Capacité à travailler avec les autres et à développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l'assistance.
• Sensibilité culturelle démontrée et bonne compréhension des besoins de KVP.
• Travailler de manière autonome avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
• Coordination de routine avec les employés de FHI360, les consultants, sur site et sur le terrain. 
• Doit avoir des compétences en rédaction de rapports et être capable de communiquer avec impact.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser et à gérer les situations de pression.
• Traiter les informations quantitatives avec exactitude et précision
• Ingénieux dans la collecte d'informations.
• Doit faire preuve de haut niveau de professionnalisme, d'intégrité et de valeurs éthiques en tout temps.
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et de relations interpersonnelles
• Compétences en gestion du temps, à la fois dans la planification et l'organisation du travail pour respecter les délais

Comment s'inscrire:

FHI 360 propose une rémunération compétitive. Les candidats intéressés peuvent postuler en ligne en téléchargeant leur lettre de candidature, leur curriculum vitae (CV) / CV, les photocopies des certificats et les noms et adresses de trois (3) arbitres.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Cette offre d'emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s'acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d'examiner et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est leégalité des chances et discrimination positive employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l'encontre de toute personne employée ou à la recherche d'un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale ou ethnique, l'âge, l'état matrimonial, le handicap physique ou mental, le statut de vétéran protégé , ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

FHI 360 considérera pour l'emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d'une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d'œuvre grâce à une ensemble d'avantages concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Rejoignez notre main-d'œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres et pour vous-même.

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