Coordinateur Logistique

Administration, Comptabilité / Finance, Gestion de Stock - Logistique, Sciences de Gestion, Transport / Logistique
Mali
mars 18, 2023
CDD
Postuler avant le : mars 31, 2023
Postuler

Description de l'emploi

Coordinateur Logistique (Poste National)

  • Identification du poste : 10115
  • catégorie d'emploi : Coordination
  • Date d'affichage : 17/03/2023, 09:28
  • Appliquer avant : 31/03/2023, 05:30
  • Horaire de travail : À temps plein
  • Emplacements : Mopti

RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales :

  1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
  2. Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action :
  3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur ;
  4. S'assure de l'archivage correct des documents ;
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.

Responsabilités spécifiques:

  1. S’assure de la bonne mise en œuvre du processus  d’approvisionnement selon les plannings, règles et procédures en place ;
  2. Fournit l’appui nécessaire aux équipes logistiques tout en coordonnant les séances de renforcement des capacités à leur endroit ainsi qu’aux fournisseurs afin d’améliorer leurs connaissances sur les procédures logistiques de NRC ;
  3. Contrôle de conformité de tous les documents gérés ou traités dans la zone Centre (Mopti et Tombouctou) avec les procédures (achat, suivi carburant, stock…) ;
  4. Est responsable du processus d’établissement des accords cadres avec les fournisseurs dans les bases ;
  5. Participe aux comités d’analyse des achats, à l’identification et évaluation de fournisseurs, aux inventaires, aux activités ponctuelles logistiques dans tous les bureaux terrain ;
  6. Gère directement les assets des bases selon les règles et procédures NRC en place ;
  7. Assure la fonctionnalité des équipements de transport, de communication et d’énergie de la mission ;
  8. S’assure de la bonne tenue de la gestion des stocks ;
  9. Supervise les moyens généraux du bureau des bases ;
  10. Vérifie et compile les rapports logistique terrain selon le calendrier de rapportage ;
  11. Planifie, organise et coordonne le travail des équipes logistiques terrain ;
  12. Est responsable direct du rapportage des bases ;
  13. Tient la réunion hebdomadaire du service logistique ;
  14. Facilite la bonne collaboration de son équipe avec les programmes par la communication, la recherche de solutions et le suivi proactif.
  15. Est responsable des équipes logistiques des deux bases (Mopti et Tombouctou).

QUALIFICATIONS
  • Maitrise (Bac + 4) en Logistique et Transport, Administration, Gestion, Finances-Comptabilité ou équivalent;
  • Expérience professionnelle d’au moins 02 ans au poste de coordinateur logistique ou 04 ans au poste d’Officier Logistique dans un contexte humanitaire;
  • Expérience avérée dans la gestion d’une équipe;
  • Compétences en passation de marché;
  • Compétences informatiques en Word et Excel;
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
  • Anglais un atout;
  • Parler et écrire aisément le français.

À PROPOS DE NOUS

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d'urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d'expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l'Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
L'emploi au sein du NRC peut conduire à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des zones ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé, la sûreté et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne pourrons jamais éliminer tous les risques.
NRC est un employeur garantissant l'égalité des chances et vise à avoir une diversité de personnel en termes d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.

À PROPOS DE L'ÉQUIPE
Chez NORCAP, nous travaillons pour mieux protéger et autonomiser les personnes touchées par les crises et le changement climatique. Forts d'une expertise dans les secteurs de l'humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix, nous collaborons avec des partenaires locaux, nationaux et internationaux pour trouver des solutions pour répondre aux besoins des personnes à risque. NORCAP fait partie du Conseil norvégien pour les réfugiés.