Partenariats avec les cadres supérieurs

posted 1 an ago by International Rescue Committee IRC
Application deadline closed.
Shortlist

Job Description

Partenariats avec les cadres supérieurs

  • Requête nº: req38455
  • Intitulé de poste: Senior Officer Partnerships
  • Secteur d’activité: Subventions
  • Type de contrat: Régulier
  • Taux d’occupation: Plein temps
  • Ouvert aux expatriés: Non
  • Lieu de travail: Sabha, Libya

Descriptif du poste

ARRIÈRE-PLAN:

Fondé en 1933, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Au travail aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. Ouvrant la voie du mal à la maison, l'IRC s'engage pour un leadership audacieux, l'innovation et des partenariats collaboratifs. L'IRC a lancé une intervention sanitaire d'urgence en Libye en septembre 2016 alors que la situation humanitaire en Libye se détériorait à la suite de la guerre civile de 2014. Depuis lors, l'IRC a élargi son portefeuille avec des programmes de santé, de protection et de gouvernance visant à utiliser une approche holistique pour répondre aux besoins des communautés touchées par la crise et vulnérables pour survivre, se rétablir et prendre le contrôle de leur avenir.
Dans l'ensemble de son portefeuille de programmes multisectoriels, l'IRC Libye travaille directement et en partenariat, s'efforçant d'accroître et d'améliorer son travail en partenariat par le biais de diverses modalités, le cas échéant, par exemple, sous-subvention, partage et soutien des capacités techniques et organisationnelles, co-conception du programme, et/ ou plaidoyer conjoint. L'IRC travaille avec un large éventail de partenaires, y compris, par exemple, d'autres ONG, la société civile et des organisations communautaires, des ministères. Le système d'excellence du partenariat pour l'égalité et les résultats (PEERS) est un système robuste englobant les politiques, les processus, les conseils et les outils de l'IRC pour travailler et gérer les partenariats. Aligné sur PEERS et le plan d'action stratégique de l'IRC,

ÉTENDUE DES TRAVAUX:

IRC Libye recherche une personne expérimentée et dynamique pour le poste de
responsable principal des partenariats (PO) et travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur des subventions et des partenariats (GPC) et le responsable des partenariats.
1) La gestion et le suivi des processus de sous-subventions de l'IRC Libye dans le sud de la Libye
2) soutenir l'identification de partenariats stratégiques en mettant l'accent sur les entités locales (société civile, secteurs public et privé) dans le sud de la Libye.
3) Soutien à l'organisation d'événements de sensibilisation et de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires de l'IRC Libye dans le sud de la Libye. L'agent principal contribuera également aux principaux éléments de contrôle des risques des partenariats de l'IRC afin d'assurer une gestion des risques et une conformité de haut niveau dans des partenariats solides et de haute qualité qui fournissent une assistance rapide et efficace. Le SPO aidera activement à identifier et à évaluer de nouveaux partenaires alignés sur les stratégies et les priorités de partenariat de l'IRC et co-dirigera les efforts de renforcement des capacités des partenaires. Le poste est basé dans le sud de la Libye et ouvert uniquement aux candidats nationaux.

Profil

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS :

 Stratégie de partenariat et nouvelles opportunités

  • Assumer un rôle de premier plan dans l'identification et la cartographie des partenaires potentiels sur une base continue, avec un accent particulier sur les organisations locales.
  • Soutenir le GPC et les équipes de programme avec des recherches documentaires et aider à faciliter les processus d'analyse périodique des parties prenantes et/ou d'analyse des réseaux sociaux.
  • Contribuer au développement de la stratégie de pays et de partenariat de l'IRC Libye selon les besoins/demandes.
  • Diriger les processus de vérification et de diligence raisonnable des partenaires potentiels conformément aux directives PEERS, y compris la collecte et la vérification des informations sur les partenaires potentiels, le partage avec le GPC et d'autres membres du personnel concernés pour valider l'analyse et les approbations de processus.
  • Assurer la liaison entre les points focaux de l'IRC et les partenaires potentiels pour l'administration des évaluations des risques et des examens des capacités (c. dispositions logistiques, etc.
  • Assurer la liaison avec les partenaires locaux et les soutenir dans les négociations de pré-équipe/équipe et pour un engagement et une collaboration efficaces dans la conception du programme et l'élaboration de propositions ; cela peut inclure l'aide à l'édition ou au formatage des documents de projet des partenaires si nécessaire, la communication/la documentation des décisions, etc.

Gestion des partenariats et des sous-subventions

  • Avec le soutien du GPC et en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme, prendre en charge la gestion des relations avec les partenaires locaux sur les exigences et les processus post-attribution, en maintenant une communication ouverte et efficace.
  • Soutenir le GPC et coordonner avec les gestionnaires de subventions, au besoin, l'organisation des réunions d'ouverture, d'examen et de clôture des sous-subventions, y compris la collecte de matériel et la compilation des contributions des participants partenaires avant la réunion.
  • Suivez et suivez les contributions des partenaires aux propositions, aux modifications et aux exigences des sous-subventions (y compris, par exemple, les budgets/plans de dépenses, les plans de S&E, les cadres logiques, les rapports).
  • Au besoin, soutenir la traduction des résumés de sollicitation, des modèles, des documents d'apprentissage de projet, etc. de l'anglais vers l'arabe pour s'assurer que les partenaires sont bien informés dans leur collaboration et leurs contributions à la prise de décision.
  • Résumer en anglais les politiques organisationnelles des partenaires et les autres documents des partenaires en arabe.
  • Mettre en place/maintenir le suivi des partenariats et les fichiers centralisés pour tous les nouveaux partenariats, en veillant à la préparation à l'audit.
  • Organiser et suivre les activités de surveillance des partenaires, y compris les examens périodiques de conformité ; organiser la logistique et l'administration des visites trimestrielles de suivi du programme, des finances et de la conformité dans les locaux des partenaires et / ou du projet pour s'assurer que les partenaires opèrent conformément aux réglementations de l'IRC et des donateurs.
  • Faciliter une action rapide de la part de l'IRC pour répondre et résoudre les problèmes de performance des partenaires identifiés au fur et à mesure qu'ils surviennent.
  • Assurer la liaison avec les sous-bénéficiaires et surveiller la soumission en temps opportun de rapports financiers et d'activités précis. Effectuer un examen initial des rapports des partenaires pour déterminer s'ils répondent aux exigences minimales, puis faciliter l'examen interne de l'IRC, la compilation des commentaires internes et l'achèvement des listes de contrôle connexes.
  • Faciliter la rétroaction systématique des partenaires sur la gestion par IRC de la relation de partenariat, y compris la documentation et la réponse aux commentaires des partenaires.

Partage et développement des capacités

  • Coordonner et contribuer au développement de stratégies de renforcement des capacités basées sur les évaluations/évaluations des partenaires, en particulier pour les partenaires locaux.
  • Suivant le PAA, travailler avec le partenaire et le personnel IRC concerné à l'élaboration d'un
    plan de soutien de projet (PSP). Soutenir le GPC pour assurer la liaison au sein de l'IRC afin d'identifier les actions pratiques de soutien au projet (par exemple, formation formelle, mentorat, visites de partage d'expérience) en réponse aux problèmes identifiés par le processus de diligence raisonnable (collecte des contributions des unités techniques, financières, de la chaîne d'approvisionnement, des subventions et des RH ).
  • Soutenir le ressourcement et aider à coordonner le soutien au développement organisationnel, le cas échéant, pour les partenaires.
  • Travailler avec les coordonnateurs et les gestionnaires de programme pour établir des liens avec d'autres organisations qui ont des programmes de renforcement des capacités, dans le but de partager l'expérience.
  • Explorer et faciliter les opportunités d'apprentissage croisé avec les partenaires ; aider les coordonnateurs/gestionnaires de programmes à intégrer les approches de partage des capacités techniques, y compris la façon dont IRC peut apprendre des partenaires locaux.
  • Soutenir le GPC et le responsable des partenariats pour organiser la formation et la sensibilisation des PEERS pour le personnel de l'IRC concerné.
    Soutien dans toute autre tâche pertinente pouvant être jugée requise par le GPC et s'inscrivant dans la portée et le domaine de travail liés aux partenariats. Ouvert à voyager pour des formations ou des visites sur le terrain à travers la Libye.

NORMES PROFESSIONNELLES
L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans l'IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs,
l'IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L'IRC considère tous les candidats en fonction de leur mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant ou au handicap.

recrutes@alertejob.africa