Description de l'emploi

STAGE : CABINET DU DIRECTEUR GÉNÉRAL

  • Lieu d'affectation : Siège
  • Type de contrat : Stage
  • Durée du contrat : 1 à 6 mois
  • Recrutement ouvert aux : Candidats externes
  • Date limite de candidature (minuit heure de Paris) : 30 juin 2023
  • Valeurs fondamentales de l'UNESCO : engagement envers l'organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l'autorité du Chargé de coordination du Cabinet, et sous la supervision d'un des conseillers du Directeur général, le stagiaire assistera le Conseiller dans la préparation de dossiers sur des sujets liés aux domaines de compétence de l'UNESCO (éducation, science, culture, social et sciences humaines et communication). 

De cette manière, le stagiaire acquerra une connaissance de l'environnement de travail et des opérations de l'UNESCO (y compris son mandat et sa coopération avec les agences spécialisées des Nations Unies). Ils développeront également une compréhension des interactions de l'UNESCO avec d'autres institutions internationales (le système des Nations Unies et l'Agenda 2030). 

TÂCHES

Durant le stage, le stagiaire sera amené à : 

Assister le conseiller dans la préparation de notes et d'avis sur des questions administratives, politiques et de communication liées aux activités et aux domaines de compétence de l'UNESCO. 

Par ailleurs, des stagiaires du Pool Speechwriting (Pôle Langage) contribueront à la préparation des éléments des différentes interventions du Directeur général (en français et en anglais). Ils aideront à rédiger des discours, des points de discussion, des messages, des éditoriaux, des articles et des avant-propos. Ils effectueront également des recherches documentaires en vue de préparer des discours ou des visites officielles du Directeur général. Sous la supervision du Responsable du Pôle Langage, ils révisent également les courriers à faire signer par le Directeur général.

OBJECTIFS D'APPRENTISSAGE

Comprendre l'approche de développement et de gestion de projets de communication et d'information

Comprendre les processus multilatéraux.

Effectuer des analyses de données relatives à la communication et à l'information.

Conception de notes d'orientation, en utilisant une variété d'approches, y compris des outils tels que des études de cas, des travaux de discussion de groupe, la contribution d'un animateur et une réflexion individuelle.

Avoir un aperçu du développement et de la mise en œuvre de projets de communication et d'information

Comprendre le contexte de l'élaboration des politiques mondiales dans le domaine des projets de communication et d'information, y compris le rôle des organisations internationales à travers leur travail dans l'établissement de normes, la facilitation de l'échange de connaissances, la fourniture de conseils politiques, le renforcement des capacités humaines et institutionnelles et la facilitation de la coopération.

Comprendre la gestion de projets internationaux à travers des approches d'apprentissage par la pratique.

Développer la connaissance du domaine dans le domaine des projets de communication et d'information

Acquérir et renforcer des compétences en recherche, rédaction et communication.

Développer des compétences non techniques telles que la gestion des parties prenantes, les compétences en résolution de problèmes , les compétences interpersonnelles et l'éthique de travail.

Le stagiaire acquerra également une compréhension du travail global de l'UNESCO et aura l'occasion de développer les compétences non techniques du cadre de compétences de l'UNESCO, en particulier le travail d'équipe, la flexibilité, la communication et l'orientation client.

COMPÉTENCES (Core / Managériale)
Responsabilité (C)
Communications (C)
Innovation (C)
Partage des connaissances et amélioration continue (C)
Planification et organisation (C)
Axé sur les résultats (C)
Travail d'équipe (C)
Professionnalisme (C)
Pour des informations détaillées, veuillez consulter le cadre de compétences de l'UNESCO .
QUALIFICATIONS REQUISES

ÂgeVous devez avoir au moins 20 ans pour postuler.

Qualifications académiques: Au moment de votre candidature au programme de stage :

Vous êtes actuellement inscrit dans un programme d'études supérieures (maîtrise, doctorat ou équivalent, deuxième diplôme universitaire ou supérieur).
Vous avez récemment obtenu un Master ou un Doctorat (ou un second diplôme tel que défini ci-dessus), 12 mois avant le début du stage.

Veuillez noter que les candidats qui ont terminé leur baccalauréat à temps plein mais qui ne sont pas inscrits à un programme d'études supérieures ne sont pas admissibles.

Les candidats à des missions de secrétariat/assistant ou techniques/professionnels doivent être inscrits dans une école de secrétariat ou dans un établissement technique/professionnel spécialisé, et doivent avoir atteint la dernière année de leurs études, ou avoir récemment obtenu leur diplôme (dans les 12 derniers mois) de leur école ou institution.  

Langues : Vous devez avoir une excellente maîtrise, tant à l'écrit qu'à l'oral, de l'anglais ou du français. Une connaissance pratique de l'autre langue (anglais ou français) est un atout et peut être exigée pour des stages en secrétariat et en assistanat au siège.

Compétences informatiques : Vous devez avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et des logiciels bureautiques.

Joueur d'équipe : Vous savez travailler en équipe et vous adapter à un environnement de travail international.

Compétences en communication : Vous devez posséder de solides compétences interpersonnelles et de communication.

AVANTAGES ET DROITS

L'UNESCO ne rémunère pas les stagiaires. Il n'y a pas de compensation, financière ou autre pour les missions de stage. 

Les stagiaires ont droit à 2,5 jours de congés par mois pendant leur stage.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Le programme de stages de l'UNESCO est ouvert en janvier et juillet de chaque année. Les candidats doivent postuler au poste vacant qui correspond à leur expertise personnelle et à leur domaine. Les candidats qui ont postulé avec succès au poste vacant resteront dans le vivier de talents stagiaires et seront ensuite évalués et sélectionnés par les responsables du recrutement concernés. La candidature sera valable 6 mois. Les candidats sélectionnés seront contactés directement par le responsable du recrutement concerné. Ceux qui n'ont pas été sélectionnés pour un stage dans le cycle en cours devront présenter une nouvelle demande au programme de stage lorsque les nouvelles offres de stage seront publiées.

GARDEZ À L'ESPRIT
  • Préparez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avant de remplir le formulaire de candidature. Vous n'avez qu'une heure pour terminer le processus.
  • Assurez-vous que vos coordonnées seront valides dans les 6 prochains mois. 
  • Vous ne pouvez utiliser que l'anglais ou le français pour postuler.
  • Veuillez fournir une traduction non officielle en français ou en anglais de vos documents s'ils ne sont pas dans ces langues.
  • L'UNESCO ne rémunère pas les stagiaires. Il n'y a pas de compensation, financière ou autre pour les missions de stage.
  • Même si vous êtes éligible, il n'y a aucune garantie de placement. Nous recevons plus de candidatures de candidats qualifiés que nous ne pouvons en placer.
  • Votre candidature sera ensuite consultée par les responsables de l'UNESCO du monde entier et restera sur notre portail de stages pendant une période de six mois.
  • Nous ne répondons pas à chaque candidat. Si sélectionné, vous serez directement contacté par le responsable. Si vous ne recevez aucune mise à jour dans les six mois, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.